Cloud-Abonnement: Google One oder Microsoft 365?

Google One ist günstiger, wenn du nur Cloud-Speicher und die Google-Apps brauchst, aber Microsoft 365 lohnt sich, wenn du Word, Excel und Outlook täglich nutzt. Ich fand Microsoft persönlich umfassender für die Arbeit, aber es kommt wirklich drauf an, was du machst.

Das Wichtigste ist wirklich, sich anzuschauen, was du im Alltag nutzt, denn das macht den Unterschied aus. Wenn du bereits im Google-Ökosystem steckst (Gmail, Docs, Drive, Photos), wird sich Google One natürlich anfühlen und es stimmt, dass es für reinen Speicher günstiger ist. Microsoft 365 ist umfassender, aber auch teurer - du bekommst Word, Excel, Outlook, OneDrive und jede Menge anderes dazu. Wenn du also nur Fotos speichern und eine einfache Synchronisation brauchst, reicht Google One völlig aus. Wenn du mit komplexen Dokumenten arbeitest oder Office brauchst, ist Microsoft die Lösung.

Der andere wichtige Punkt ist Speicher versus Apps. Google One gibt dir vor allem Platz auf Drive und Photos, das ist einfach. Bei Microsoft 365 geht es dir auch mit OneDrive-Speicher vor allem um eine Lizenz, um die Office-Apps online und auf deinem Rechner zu nutzen - der Speicher ist einfach ein Bonus. Wenn du auf Mac oder Linux bist, pass auf: Microsoft ist auf Windows besser integriert, auch wenn es überall funktioniert.

Ehrlich gesagt finden sich die meisten Leute mit Google One gut zurecht, wenn sie nur grundlegenden Speicher und leichte Zusammenarbeit an Dokumenten brauchen. Microsoft 365 ist für die, die wirklich Excel mit Power brauchen oder Word mit allen Features. Frag dich einfach zuerst: Wirst du Office wirklich nutzen oder brauchst du nur Speicher?

Das hängt wirklich auch von deiner Hardware ab. Wenn du einen Mac oder ein iPhone hast, integriert sich Google One besser in das Apple-Ökosystem, während du dich mit Windows und Outlook bei Microsoft 365 wohler fühlen wirst. Ich persönlich bevorzuge den Service, der dich nicht zwingt, deine Gewohnheiten nur zu ändern, um ein paar Euro pro Monat zu sparen.

Ich denke, ihr unterschätzt einen wichtigen Punkt: Microsoft 365 ist nicht nur Office, sondern auch OneDrive mit 1 TB Speicher, integrierter Copilot und viele Bonusfunktionen je nach Abonnement. Google One ist wirklich nur auf Foto- und Dokumentenspeicherung ausgerichtet, punkt. Danach muss man auch bedenken, dass ihr, wenn ihr später wechselt, euren Workflow von jetzt auf gleich zerstört, also solltet ihr beide kostenlosen Versionen vorher richtig testen, bevor ihr Geld dafür ausgebt.

Wenn du mit anderen an Dokumenten zusammenarbeiten musst oder auf der Arbeit viele Dateien teilst, schau dir wirklich die Sharing-Grenzen und Berechtigungen von beiden an. Google One ist praktisch zum einfachen Teilen eines ganzen Ordners, aber Microsoft 365 bietet dir mehr Optionen, wenn du die Zugriffsrechte granular verwalten musst. Das ist ein Detail, das man oft übersieht, wenn man nur auf den Preis oder die Apps schaut.

Das ist 2026 eigentlich keine echte Entweder-oder-Entscheidung, weil du problemlos beide parallel nutzen kannst, ohne pleite zu gehen - Google One fürs Speichern und leichte Apps, Microsoft 365 nur für Office, wenn du es wirklich brauchst. Die Falle ist, ein komplettes Abo für über 100 Euro pro Jahr zu nehmen, obwohl du Office einmalig kaufen könntest oder mit den kostenlosen Webversionen arbeiten würdest. Schau dir deine echten Anforderungen ehrlich an, bevor du dich für ein Jahr anmeldest.

Was dich in die Falle tappen lässt, ist, nur auf den Preis pro GB oder die Anzahl der enthaltenen Apps zu schauen, ohne wirklich zu testen, wie es sich in deinen Alltag integriert. Ich habe den Fehler gemacht und Microsoft 365 genommen, weil man mir gesagt hatte, dass es "komplett" ist, aber in Wirklichkeit habe ich nur Outlook für berufliche E-Mails benutzt und alle meine eigentlichen Dokumente auf Google Docs gemacht. Am Ende habe ich für etwas bezahlt, das ich gar nicht genutzt habe.

Gerettet hat mich, dass ich mit einer kostenlosen Testphase angefangen habe und eine oder zwei Wochen lang getrackt habe, was ich wirklich benutzte, nicht was ich dachte zu benutzen. Da wurde es mir klar: Wenn du deine Tage in Excel-Tabellen mit komplexen Formeln verbringst oder in Echtzeit an Word-Dokumenten mit anderen zusammenarbeiten musst, dann lohnt sich Microsoft wirklich. Aber wenn du nur Notizen machst, einfache Dokumente schreibst, Dateien mit nahestehenden Personen teilst, reicht dir Google One und du sparst eine ganze Menge.

Eine Sache, die man oft übersieht: Es geht nicht nur um die Haupt-App. Schau dir auch an, wie beide mit deinem Telefon funktionieren, ob du deine Fotos automatisch sichern musst, wie es sich integriert, wenn du mehrere Geräte hast. Es sind diese kleinen Details, die ein Abo wirklich nützlich machen oder es völlig überflüssig in deinem Alltag.

Nutzt du wirklich beide oder neigst du schon zu einer Seite? Das, was man oft vergisst: Google One ist im Grunde nur Speicher mit ein paar Extras (VPN, Schutz vor Datenlecks), während Microsoft 365 eine komplette Suite mit Desktop-Apps ist. Wenn du nur Cloud-Speicher brauchst und Word/Excel in der Premium-Version nicht wirklich nutzen willst, reicht Google One völlig aus und du sparst deutlich Geld. Aber diese Integration mit Apple oder Windows, die man anderswo erwähnt - klar, das spielt eine Rolle, nur ehrlich gesagt funktionieren beide jetzt überall einwandfrei - es geht mehr darum, was du täglich öffnest, als um Hardware-Kompatibilität.

Meiner Meinung nach ist die Falle, sich vom Einstiegspreis beeinflussen zu lassen, ohne die beiden vorher wirklich zu testen, bevor du dich festlegst. Viele Leute nehmen Microsoft 365, weil es „die Pro-Suite" ist, aber dann merken sie, dass sie sowieso 80% der Zeit mit Google Sheets oder Docs arbeiten, was das Ganze komplett sinnlos macht.

Was deine Entscheidung wirklich ändern würde, ist zu überprüfen, wie du tatsächlich arbeitest. Nutzt du Excel für komplexe Sachen mit Makros? Brauchst du Outlook, um mehrere berufliche Konten zu verwalten? Oder machst du einfach nur grundlegende Dokumente, einfache Tabellen? Google One reicht dann vollkommen aus. Aber wenn du mit Kollegen in Word zusammenarbeiten musst, mit präzisen Kommentaren und Formatierung, die sich nicht ändert, gewinnt Microsoft eindeutig.

Die Integration mit deinem System spielt auch eine Rolle, aber man sollte das nicht übertreiben. Google One funktioniert überall, ist unkompliziert. Microsoft 365 ist einfach ein bisschen flüssiger, wenn du 100% Windows-Outlook nutzt, aber das macht keinen großen Unterschied. Mein Rat: Teste beide kostenlos einen Monat lang (Microsoft bietet eine Testphase an, Google auch) und überprüf wirklich, was du nutzt. Dann weißt du Bescheid.

Ein Detail, das man oft vergisst: Schau dir auch an, ob du Dokumente mit Familie oder bei der Arbeit teilst. Google One glänzt da wirklich, weil einen Drive mit mehreren Personen zu teilen super flüssig läuft und niemand komplizierte Abos braucht. Microsoft 365 macht das auch gut, aber du wirst schnell merken, dass es für professionelle Umgebungen gedacht ist, wo Admins alles verwalten.

Das andere ist, die Speichergrenzen zu checken und was sie wirklich abdecken. Google One ist ein einziger Speicherpool für Gmail, Drive und Fotos - also wenn du wie verrückt Fotos machst, sinkt der Speicher schnell. Bei Microsoft ist es ähnlich, aber die Pläne sind beim Speichervolumen ein bisschen weniger großzügig, besonders wenn du nur auf OneDrive setzt, ohne Office selbst zu nutzen.

Wenn du es ernsthaft nutzen willst, nimm dir einen Monat Testversion von beiden und schau, welches du wirklich verwendest, ohne drüber nachzudenken. Die Falle ist, für Features zu bezahlen, die du nie öffnen wirst.

Die Falle, die niemand wirklich erwähnt, sind die regelmäßigen Preiserhöhungen bei beiden 😅 Du zahlst für ein Abo zu 10€/Monat und zwei Jahre später kostet es 15€, ohne dass du es mitbekommen hast. Bevor du dich entscheidest, schau auch nach, ob dein Job oder deine Uni dir kostenlosen Zugang zu einem der beiden gibt - viele Leute zahlen, obwohl sie es gratis haben könnten. Und ehrlich gesagt, die meisten Leute kommen mit dem kostenlosen Plan aus, wenn sie ein bisschen organisiert sind, also brauchst du dich nicht zu beeilen, dich anzumelden, wenn es nicht wirklich dringend ist.