Die beste Lösung ist, alles in einfache Stationen aufzuteilen: einen Tisch für Essen, einen für Getränke, und einen offenen Bereich zum Spielen. So rennst du nicht die ganze Zeit hin und her, und die Kinder haben Spaß, ohne das ganze Haus auf den Kopf zu stellen.
Essen ist einfacher als man denkt. Du machst es ein paar Tage vorher: Kuchen (oder bestellst ihn bei einer guten Bäckerei, das ist günstiger als ein Buffet), eine Lasagne oder Nudeln, die du einfrierst, ein paar Salzstangen zum Naschen während der Party. Geschnittenes Obst, Saft im Großgebinde, Limonade. Kein kompliziertes Menü, denn du willst ja auch Spaß haben, ne. Für die Getränke stellst du einfach alles auf einen Tisch, so können sich die Kinder selbst bedienen, ohne zu fragen.
Das Geheimnis, damit es nicht im Chaos endet, ist, die Dauer festzulegen (z.B. 2h, 2,5h) und das den Leuten vorher zu sagen. Stell die Spielsachen und Spiele in einer Ecke bereit, damit sie sich selbst beschäftigen können, während du sie im Auge behältst. Ein paar Videospiele, gute Musik, Schaumstoffbälle, solche einfachen Dinge, die nicht viel kosten, funktionieren super. Nach dem Essen kommt der Kuchen, und fertig. Die Kinder haben ohnehin mehr Spaß beim Spielen als beim Essen, also stress dich nicht mit etwas Ausgefallenes. Deine Freunde werden es danken, weil es entspannt und ehrlich ist.