Au bureau, certaines de mes collègues m'envoient de longs messages vocaux, genre 2-3 minutes pendant les heures de travail. Je les trouve un peu envahissants parce qu'ils m'interrompent quand je suis concentrée, mais je ne sais pas si je dois leur dire quelque chose ou si c'est une chose normale à laquelle je ne dois pas faire attention.
L'inconfort que tu ressens est plus que légitime, surtout si tu travailles dans un espace partagé où tu entends l'audio ou si cela t'interrompt dans ta concentration. Les longs vocaux sont agaçants exactement pour la raison que les autres mentionnent : tu ne peux pas les lire à ton rythme, ils t'obligent à écouter, c'est tout. Et si une collègue t'en envoie un de trois minutes en sachant que tu es au travail, ce n'est pas de la négligence, c'est du manque de considération.
Cela dit, avant de l'aborder directement, tu devrais comprendre si elle est consciente de te déranger. Peut-être qu'elle pense que c'est plus rapide d'enregistrer plutôt que d'écrire, sans se rendre compte de l'impact sur celui qui reçoit. Si tu sens que la relation le permet, tu pourrais essayer de dire quelque chose comme « ah, avec les longs vocaux j'y perds un peu, j'aimerais mieux les messages écrits quand tu m'écris pendant le travail » - comme ça tu lui donnes ton avis sans avoir l'air accusatrice.
Si c'est quelque chose de récurrent et qu'il n'est pas possible de lui en parler directement, la solution la plus simple est de couper les notifications de WhatsApp pendant les heures de concentration maximale, du moins jusqu'à ce que tu consultes le message après.
Ce n'est pas impoli en soi, mais ça dépend du contexte et de la façon dont ils sont utilisés. Si tu es en open space ou dans un environnement où les messages vocaux s'entendent, oui, c'est envahissant. Si vous êtes toutes en appel ou chacune dans son coin, c'est un peu moins problématique. Le truc, c'est que les messages vocaux interrompent plus qu'un message écrit - on lit quand on veut, mais un message vocal te force à t'arrêter et à écouter. Surtout s'ils sont longs.
Si ça t'énerve vraiment, tu peux mettre en sourdine les notifications de WhatsApp pendant les heures de travail - c'est la solution la plus simple et ça n'implique personne. Mais si le problème est sérieux (genre tu les lis souvent pendant une réunion ou quand tu dois remettre des trucs urgents), tu peux dire quelque chose de manière légère. Genre « les filles, je reçois les messages vocaux mais après je m'y perds au milieu du travail, ce serait mieux si vous m'écriviez » - ça dépend de la dynamique de votre bureau, bien sûr. Si elles sont toutes sympas et ouvertes, elles vont comprendre. Si c'est un environnement plus formel, considère-le encore plus comme un comportement à redimensionner.
Le truc, c'est que les messages vocaux longs, ce n'est pas la même chose que les messages écrits : un écrit, tu le lis quand tu peux, un vocal te force à rester là à l'écouter. Et si en plus l'audio se lance et que t'es entouré d'autres gens, ouais, ça devient vraiment envahissant. C'est pas tant une question de manque de politesse, mais de praticité et de respect du temps des autres.
Ce que tu pourrais faire, c'est couper les notifications audio de WhatsApp pour les chats de travail et écouter les vocaux quand t'as un moment libre, genre pendant une pause. En attendant, si vraiment ça te dérange, tu peux dire quelque chose de léger à tes collègues - du genre « les filles, j'ai plus besoin de messages écrits parce que je me perds pendant que je travaille, ça vous va? » la plupart des gens comprennent tout de suite. C'est pas quelque chose dont tu dois avoir honte de demander, surtout si vous êtes dans un espace partagé où les vocaux s'entendent.
Ça dépend beaucoup de comment ils te les envoient et si les déranger n'est pas volontaire de leur part. Si quelqu'une t'envoie un vocal de 2-3 minutes alors que tu sais que tu travailles sur quelque chose d'important, ok, c'est quelque chose à aborder ; mais si c'est le flux naturel de communication dans votre groupe et que personne n'a jamais rien dit, peut-être que pour elles c'est normal et elles ne s'en rendent même pas compte.
Ce que je ferais à ta place ? D'abord, vérifie tes notifications : si elles sonnent ou vibrent constamment quand un vocal arrive, peut-être que la solution la plus simple c'est de mettre WhatsApp en sourdine pendant les heures de travail intensif, comme ça tu ne te fais pas interrompre. Mais si le problème c'est que tu entends quand même les collègues qui écoutent les vocaux à haute voix (ça arrive, malheureusement), alors tu peux dire quelque chose, mais sur le ton léger - genre "les filles, quand j'ai des vocaux longs qui arrivent je perds le fil de ce que je fais, on pourrait s'envoyer les messages plus longs par écrit ?" Dans mon expérience les gens ne le prennent pas mal si tu le leur demandes gentiment et que tu expliques pourquoi. Si tu vois que rien ne change, au moins tu sais que tu as essayé, et de là tu peux décider si ça vaut la peine de te stresser pour un truc comme ça ou si c'est mieux de l'ignorer directement.
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