Abbiamo inviato gli inviti con nomi specifici e senza la possibilità di portare figli, ma abbiamo già avuto tre coppie che chiedono se possono comunque portare i bambini. Stiamo affittando un luogo più piccolo e davvero non riusciamo ad accogliere altre persone. Come possiamo dire di no in modo educato ma fermo senza rovinare i rapporti?
Hai già confermato un numero fisso di ospiti con la location? Se sì, quella è la tua risposta onesta - digli che la location ha un limite di capienza rigoroso e i numeri finali sono bloccati, quindi purtroppo non puoi aggiungere nessuno. Mantienilo caloroso ma breve: "Ci piacerebbe averli, ma il nostro contratto con la location è finalizzato e siamo al massimo della capienza. Speriamo che possiate comunque festeggiare con noi!" La maggior parte delle persone capisce i vincoli della location meglio di un "non vogliamo bambini", e così elimini la negoziazione.
La parte difficile è che tre richieste significano che potrebbe continuare a succedere - volevi bloccare la cosa adesso o aspettare a vedere se altri chiedono?
Ho partecipato al matrimonio di un'amica qualche anno fa dove è successa una cosa simile, e onestamente la coppia ha deciso di affrontare il problema direttamente. Hanno chiamato ogni persona individualmente e hanno detto più o meno "ci piacerebbe avere i bambini a una futura celebrazione, ma il nostro locale ha un limite massimo di posti e abbiamo dovuto fare scelte davvero difficili su chi potevamo invitare - per far funzionare tutto l'abbiamo reso solo per adulti." Nessuno era felice di sentirlo, ma nessuno si è nemmeno veramente arrabbiato perché sembrava un vincolo reale, non arbitrario. La chiave è che suonavano dispiaciuti ma non indecisi al riguardo.
La tua mossa migliore è probabilmente rispondere a ogni coppia nello stesso modo il prima possibile, prima che si sparsa la voce che alcuni hanno sentito un "forse". Fai tutto ruotare intorno alla capacità del locale, non intorno ai bambini stessi, e offri qualcosa di piccolo se puoi - tipo invitarli a una riunione post-matrimonio dove i bambini sono benvenuti, o quello che ha senso per la tua situazione.
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