Conservo tutte le mie ricevute in una scatola di scarpe da anni, ma sta sfuggendo di mano. Devo archiviarle correttamente per le dichiarazioni fiscali e i reclami di garanzia. Dovrei organizzarle per mese, categoria o negozio?
Farei sia per mese che per categoria - tipo, cartelle separate per ogni mese, poi dentro quelle le dividi per spese aziendali, cose mediche, garanzie, quello che ti serve. Così quando arriva il momento delle tasse puoi prendere la cartella del mese intero, ma se devi trovare una garanzia specifica non devi cercare in tutto. Alcuni scannerizzano tutto col telefono per primo così hanno un backup, all'inizio ero scettico ma in realtà risparmia spazio e puoi cercare per data o nome del negozio sul computer. Solo assicurati di tenere gli scontrini per almeno tre anni perché l'IRS può fare audit fino a quel punto.
Io propenderei per organizzare prima per categoria (alimentari, medicinali, auto, bricolage, ecc.) e poi per mese all'interno di quelle cartelle - così quando arriva il periodo delle tasse puoi prendere solo la roba business senza dover frugare tra tutto, e i reclami per garanzia sono facili da trovare visto che stai già pensando "dov'è quella ricevuta del negozio di ferramenta" non "che mese era quello". Il metodo della scatola mi farebbe impazzire dopo qualche anno, quindi bene che ti sei mosso in tempo.
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