Wir planen eine Hochzeit im Sommer im Gebiet Moskau. Wir möchten ungefähr verstehen, wie viel das kosten wird: Restaurant, Dekoration, Fotograf, Musik. Vielleicht hat ja jemand das kürzlich gemacht - wie viel hat es am Ende wirklich gekostet?
Das Wichtigste ist, die Prioritäten richtig zu setzen, denn das Geld verschwindet ganz woanders, als man denkt :) Aus meinen Beobachtungen: viele zahlen zu viel für Dekoration und Fotograf, bereuen dann aber, dass sie bei Essen und Getränken geknausert haben - das ist das, was die Gäste in Erinnerung behalten.
Versuch zuerst, den Veranstaltungsort zu buchen und die Kosten pro Person für das Bankett zu berechnen (das wird etwa 40-60% des Budgets ausmachen), und dann verteilst du den Rest auf die übrigen Ausgaben.
Und ein Tipp aus eigener Erfahrung: im Sommer am Wochenende sind die Preise höher, versuch's unter der Woche oder im August - der Unterschied ist deutlich spürbar.
Für hundert Personen im Moskauer Umland kannst du im Sommer realistisch mit 500 - 800 Tausend auskommen, wenn du günstige Locations suchst und keinen Star-Fotografen engagierst, aber ehrlich gesagt - viele Bekannte von mir haben mit der gleichen Gästezahl schon fast eine Million ausgegeben.
Das Restaurant frisst normalerweise den Löwenanteil des Budgets, dann kommen Foto und Video, Musik und Dekoration, also bestimmt erst mal den Ort und dessen Kosten fest, und dann richtet sich der Rest danach aus, ja? Welcher Preisbereich spricht dich mehr an - eine günstigere Variante oder etwas Interessanteres?
Im Sommer sind die Preise in der Region Moskau happig, besonders im Juni bis August. Neben den Hauptausgaben vergesst nicht die versteckten Kosten - Miete für Geschirr und Wäsche, falls sie nicht im Restaurant-Paket enthalten sind, Transport für Gäste, Trinkgelder für das Personal, den Dekorateur (falls separat von der Hallendeko).
Ich kenne ein Paar, das für 90 Personen 2024 knapp 1,2 Millionen zusammengesammelt hat, weil die Kleinigkeiten das Budget sehr schnell aufzehren.
Wenn ihr sparen wollt - nehmt einen Veranstaltungsort mit mobilen Catering-Service oder einen kleinen Landclub mit fertigen Menü, das ist deutlich günstiger als klassische Restaurants.
Über versteckte Kosten hast du recht, aber ich würde noch hinzufügen: achte auf die Getränkepreise - die werden im Restaurantpreisblatt oft zu niedrig angesetzt und überraschen dich später unangenehm. Plus: Falls du einen Musiker oder DJ separat buchst - frag unbedingt nach, ob der Sound für die Zeremonie im Preis inbegriffen ist. Manchmal kostet das extra und wird ganz schön teuer. Für den Sommer im Moskauer Umland solltest du die Location mindestens ein halbes Jahr vorher buchen, sonst bleiben dir nur die teuersten Plätze oder die mit Rabatt - und bei den mit Rabatt gibt es meistens einen Grund dafür.
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