Hago trabajo de diseño web para múltiples clientes y nunca estoy completamente seguro de cómo registrar mis horas de forma justa. Ahora mismo solo estoy adivinando al final de la semana, lo cual no me parece correcto.
Adivinar te va a salir caro eventualmente, especialmente cuando los clientes empiezan a cuestionar facturas o necesitas averiguar cuáles proyectos son realmente rentables. Te recomendaría usar una app de seguimiento de tiempo como Toggl o Clockify - son bastante fáciles de usar y puedes configurar proyectos para cada cliente. La clave es iniciar el cronómetro *cuando* realmente empiezas a trabajar, no intentar recordar después. Sé que suena obvio pero te sorprendería cuánta gente todavía improvisa.
Lo que funciona bien para muchos diseñadores web es rastrear el tiempo en bloques durante el día. Entonces cuando cambias de diseñar mockups para el Cliente A a hacer revisiones para el Cliente B, simplemente cambias en cuál proyecto está corriendo el cronómetro. La mayoría de apps te dejan agregar notas también, así que puedes anotar qué estabas haciendo realmente - "rediseño de página principal" o "correcciones de CSS" - lo cual es súper útil cuando revisas las cosas después. Después de una o dos semanas se vuelve un hábito y dejas de pensar en ello.
Pero el verdadero cambio de juego es revisar tu tiempo registrado semanalmente y ver a dónde van realmente tus horas. Podrías darte cuenta que estás gastando mucho más tiempo en revisiones de lo que estimaste, o que ciertos clientes consumen tiempo desproporcionado. Esos datos son oro puro para ajustar presupuestos futuros y averiguar cuáles proyectos valen tu esfuerzo. Además cuando un cliente inevitablemente pregunta "¿por qué esto tardó tanto?" tienes números reales en lugar de un encogimiento de hombros. Créeme, hace que las conversaciones de facturación sean mucho menos incómodas.
Yo diría más que solo rastrear - sugiero registrar el tiempo en tiempo real conforme cambias entre tareas en lugar de intentar reconstruirlo después, porque tu cerebro no lo va a recordar con precisión después de unas horas de trabajo. Una herramienta simple como Toggl o incluso una hoja de cálculo donde anotas las horas de inicio y fin mantiene todo transparente y hace que facturar sea mucho menos estresante después.
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