Estoy empezando a trabajar como diseñador freelance desde casa y no tengo ni idea de cómo gestionar las facturas. ¿Tengo que abrir una partita IVA o puedo hacerlo todo a través de la declaración de la renta? Tengo clientes tanto italianos como del extranjero y no sé muy bien cómo comportarme.
Depende de cuánto ganes y cuántos clientes tengas. Si estás empezando ahora probablemente no llegues rápido a los 5000 euros de facturación anual, en ese caso puedes estar bajo el régimen de "mínimos" sin abrir IVA y declaras todo en la declaración de renta normal. Pero sinceramente si ya tienes clientes tanto italianos como extranjeros conviene abrir la IVA enseguida, te da mejor imagen y todo es más transparente. La IVA es fácil de abrir, vas a la agencia tributaria con los documentos o puedes hacerla online desde casa en pocos minutos. Una vez que la tienes, empiezas a emitir facturas regulares por cada trabajo que hagas. Para los clientes extranjeros cambia el mecanismo del IVA (prácticamente no la tienes que repercutir), pero el concepto de base es el mismo.
En cuanto a las facturas propiamente dichas, existe la obligación de facturación electrónica desde hace años ya. No tienes que imprimir nada, todo online a través del sistema de la Agencia Tributaria o usas un programa/sitio que actúa como intermediario (hay un montón, incluso gratis o por pocos euros al mes). Emites la factura, se la envías al cliente y una copia va automáticamente a la Agencia. Muy sencillo una vez que agarras la mano. Mantén un registro de ingresos y gastos, porque luego tienes que hacer la declaración de IVA trimestral o anual según lo que elijas. Como diseñador probablemente también tienes gastos (pc, software, internet etc), puedes deducirte todo esto de la declaración de renta así que conviene guardar los recibos.
Si como digo conviene abrir la IVA, contacta con un asesor incluso solo para una consulta inicial, no es ni tan caro y te explica todo el sistema según tu situación específica. Mientras tanto, en 2026 el sistema italiano se ha vuelto bastante simple si estás en regla, no es como antes. Lo más importante es no desaparecer en negro porque de todas formas las transacciones siempre se ven, mejor hacer todo en regla desde el principio.
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