Mon entreprise est petite, je vends des choses sur les réseaux sociaux. Je pense ouvrir une carte de crédit au nom de l'entreprise pour acheter de l'inventaire. Est-ce que les dépenses que je fais avec cette carte se déduisent des impôts de la même façon que celles que je paie en espèces ? Est-ce que j'ai besoin de factures pour tout ?
Les dépenses avec la carte de crédit de l'entreprise se déduisent comme en espèces, mais tu dois conserver les factures de TOUS les frais sans exception - c'est ce que demande la DIAN (ou ton autorité fiscale locale) pour te permettre de les déduire. Sans justificatif, même si tu as payé avec la carte, tu ne peux pas prouver la dépense devant un auditeur et on peut te rejeter la déduction.
La déductibilité fonctionne de la même façon avec la carte qu'avec l'argent liquide, c'est clair, mais il y a un point que les gens oublient parfois : les factures ne sont pas qu'une exigence administrative, c'est ton sauf-conduit si l'administration t'audite. Sans factures, techniquement ces dépenses n'existent pas fiscalement, même si tu as vraiment payé.
L'important, c'est que la facture soit au nom de ton entreprise, pas à ton nom personnel. Si tu achètes des stocks et que la facture est à ton nom, tu devras ensuite justifier pourquoi une dépense personnelle apparaît dans les comptes de l'entreprise. De plus, range tout bien organisé : les reçus, les relevés de ta carte, les factures numériques. Quand tu ouvriras cette carte d'entreprise, vérifie avec ton conseiller fiscal ou ton comptable si tu as besoin d'un enregistrement spécial. À certains endroits, il y a des exigences supplémentaires pour les cartes professionnelles, ça dépend de où tu es.
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