Dovrei usare PayPal o bonifico bancario per i pagamenti dei clienti?

Il bonifico bancario è la strada giusta per il lavoro abituale con i clienti. Come detto sopra, le commissioni di PayPal ti mangiano il reddito abbastanza in fretta. Soprattutto per il lavoro legale, vuoi una documentazione pulita e una prova diretta dei pagamenti, che i bonifici bancari ti danno automaticamente. La maggior parte dei clienti si aspetta di fare un versamento comunque, e sembra più professionale che chiedere PayPal.

Apri un conto business separato se non l'hai già fatto - tiene separati il tuo denaro personale e quello dei clienti, il che è importante per la contabilità e se mai devi mostrare i registri a un albo degli avvocati o in una situazione di negligenza. Dai ai tuoi clienti le istruzioni di versamento in anticipo e includile nella lettera di incarico o in fattura. Rendilo facile per loro e lo faranno semplicemente. Puoi ancora accettare PayPal come opzione di backup per fatture più piccole o clienti che davvero fanno resistenza, ma non partire da lì.

Una cosa: conferma i dettagli del versamento verbalmente prima del primo trasferimento. Sembra paranoico ma previene che qualcuno sbagli il numero di conto. E mantieni un foglio di calcolo o usa un software di contabilità per tracciare cosa è stato incassato rispetto a quello in sospeso. Con i bonifici bancari di solito c'è un ritardo di 1-2 giorni a seconda delle banche coinvolte, quindi sapere cosa c'è effettivamente nel tuo conto conta per il flusso di cassa.

Io propenderei per il trasferimento bancario per la maggior parte del lavoro con i clienti, soprattutto se lo fai regolarmente. Il problema delle commissioni è reale - le percentuali di PayPal si accumulano velocemente, e onestamente, dopo cinque anni di qualsiasi tipo di lavoro professionale, vuoi proteggere i tuoi margini. Se stai addebitando $500 per un lavoro di fotografia e PayPal prende il 3-4%, sono soldi che essenzialmente regali ad ogni singolo lavoro. Con un trasferimento bancario diretto, te li tieni tutti.

Detto questo, dipende un po' dalla tua base di clienti e da quanto formale sia il vostro accordo. Alcuni clienti preferiscono effettivamente PayPal perché è conveniente e familiare per loro, soprattutto piccole aziende o privati. C'è anche un piccolo elemento di protezione se qualcosa va storto con il pagamento. Ma se stai lavorando con clienti regolari o chiunque paghi importi significativi, chiedere un trasferimento bancario è totalmente ragionevole e professionale. Basta stabilire aspettative chiare fin dall'inizio su come vorresti essere pagato.

Vale la pena considerare anche l'aspetto del registro pulito menzionato sopra - i depositi diretti creano una traccia cartacea lineare per la tua contabilità personale e le tasse, il che semplifica le cose quando arriva il periodo fiscale. Il mio consiglio sarebbe di offrire il trasferimento bancario come metodo preferito e menzionarlo nel tuo preventivo iniziale o nella fattura. La maggior parte dei clienti non farà storie, e quelli che lo faranno di solito riescono ad adattarsi abbastanza facilmente.