Attualmente lavoro come sviluppatore web in forfettario, ma gli ultimi mesi ho avuto più clienti del solito e guadagno più dei 5mila euro mensili. Un commercialista mi ha detto che potrei risparmiare con l'IVA ordinaria, ma non capisco bene come funziona. Qualcuno di voi ha fatto questo passaggio? Conviene davvero?
Il passaggio dipende molto da quanto guadagni e da quanti clienti hai. Se sei sopra i 5mila euro mensili stabili, conviene valutare seriamente l'IVA ordinaria perché nel forfettario paghi comunque le tasse su tutto il fatturato (dopo la deduzione forfettaria), mentre con l'IVA puoi detrarre quella che paghi su spese e materiali. Però attenzione: con l'IVA ordinaria hai più obblighi burocratici, devi emettere fatture con IVA, fare dichiarazioni IVA trimestrali o mensili, e il commercialista ti costerà più di quanto non costi adesso. Non è una scelta che si fa al volo.
La vera convenienza la calcola il tuo commercialista con i numeri precisi: il costo della struttura fiscale (commercialista incluso), le spese che puoi detrarre, il carico fiscale complessivo. Io leggerei il preventivo che ti ha fatto e gli chiederei nero su bianco quanto risparmieresti mensile col passaggio. C'è anche un altro fattore: stai sicuro che manterrai questi guadagni? Se è una fase temporanea, il passaggio potrebbe non convenire. Se invece è stabile e crescente, allora sì, puntare all'IVA ordinaria ha senso.
Una cosa che spesso non si considera: col forfettario sei "semplice" da gestire e attiri meno attenzioni, mentre l'IVA ordinaria mette più in evidenza i tuoi numeri. Non è una cosa brutta, ma è uno stress burocratico in più. Parla di nuovo col tuo commercialista e fatti fare un documento comparativo, non solo le sue opinioni. E comunque se decidi di passare, fallo da inizio anno fiscale, è meno casino.
Non farti guidare solo da quello che guadagni al mese perché la scelta dipende da un sacco di variabili: quanti clienti hai, quanto spendi in strumenti e servizi (server, software, ecc.), come sono distribuiti i tuoi guadagni nell'anno. Il tuo commercialista ha ragione che con l'IVA ordinaria puoi recuperare l'IVA sui costi, ma devi anche considerare che aumenta la burocrazia e gli obblighi dichiarativi, e non sempre conviene se la maggior parte dei tuoi clienti sono privati (loro non ti portano crediti IVA). Molti sviluppatori restano in forfettario anche oltre i 5mila mensili perché la semplicità vale più del risparmio teorico, mentre altri fanno il passaggio perché hanno clienti business importanti. Prima di decidere, chiedi al tuo commercialista di farti una simulazione vera con i tuoi numeri reali dell'ultimo anno, non solo teorie generiche.
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