La mia azienda si è appena trasferita in un nuovo edificio in centro e letteralmente tutti possono vedere la scrivania di chiunque altro. Capisco che dovrebbe incoraggiare la collaborazione, ma mi chiedo se sia davvero una tendenza oppure solo il mio datore di lavoro che cerca di risparmiare. È davvero meglio per la produttività o è solo una moda già in declino?
I layout aperti non sono poi così universali come sembrano - un sacco di edifici più nuovi hanno ancora uffici e cubicoli, quindi la scelta della tua azienda potrebbe essere davvero una loro filosofia piuttosto che ciò che è oggettivamente di tendenza. Detto questo, il layout aperto è stato sicuramente spinto molto a partire dai 2010, e il ragionamento veniva da un mix di cose: i costi degli immobili (riesci a far stare più persone in meno metri quadri), la credenza che la prossimità favorisca la collaborazione, e uno spostamento culturale generale verso la casualità e la trasparenza nei luoghi di lavoro.
La questione della produttività è dove le cose si fanno complicate. La ricerca mostra abbastanza coerentemente che i piani aperti sono ottimi per alcune cose - le chiacchiere informali e la risoluzione rapida dei problemi accadono più naturalmente. Ma sono difficili per il lavoro che richiede concentrazione, e le persone segnalano più stress e interruzioni. Quindi dipende davvero da cosa fa effettivamente la tua azienda. Una startup che prospera con la collaborazione costante? Magari funziona. Un team che ha bisogno di profonda concentrazione? Probabilmente sta rendendo tutti miserabili. La risposta onesta è che è stata venduta a un sacco di aziende come una soluzione universale quando in realtà è solo un compromesso.
Per quanto riguarda se sta scomparendo - c'è stata sicuramente una reazione a partire da circa il 2020. Le persone hanno avuto il lavoro da remoto, sono tornate, e si sono rese conto di essersi dimenticate di quanto sia estenuante la visibilità costante. Alcune aziende stanno aggiungendo zone silenziose, cabine telefoniche e stanze dedicate alla concentrazione. Altre hanno raddoppiato lo sforzo. Quindi non è esattamente in declino ovunque, ma i festeggiamenti "i piani aperti sono il futuro" si sono sicuramente raffreddati. Se il tuo datore di lavoro è consapevole del budget o crede davvero in questa cosa è qualcosa che solo loro potrebbero dirti, anche se probabilmente entrambe le cose sono vere in qualche misura.
La vostra azienda misura effettivamente la produttività prima e dopo il trasloco, oppure sta solo assumendo che funzioni? Il trend degli open floor plan ha raggiunto il picco forse cinque o dieci anni fa, da quello che ho letto, e onestamente molti posti stanno tornando indietro adesso perché la gente si sta bruciando tra il rumore costante e lo stress della visibilità! Il grande svantaggio che nessuno menziona è che la collaborazione suona fantastica in teoria, ma la maggior parte delle persone finisce per indossare le cuffie tutto il giorno, prenotare meeting room casuali solo per concentrarsi, oppure fare il lavoro vero a casa comunque. Quindi sì, potrebbe genuinamente essere più economico per il vostro datore di lavoro costruirlo così - meno costruzione, meno spazio immobiliare per persona - ma probabilmente si stanno raccontando la storia della produttività per sentirsi meglio a riguardo!
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