Faccio lavoro di web design per più clienti e non sono mai completamente sicuro di come tracciare le mie ore in modo equo. Al momento sto solo indovinando alla fine della settimana e non mi sembra giusto.
L'improvvisare prima o poi ti si ritorce contro, soprattutto quando i clienti cominciano a contestare le fatture o quando hai bisogno di capire quali progetti sono veramente redditizi. Ti consiglierei di usare un'app per il tracciamento del tempo come Toggl o Clockify - sono abbastanza facili da usare e puoi impostare i progetti per ogni cliente. La cosa importante è avviare il timer *quando* effettivamente cominci a lavorare, non cercare di ricordarti dopo. Lo so che sembra scontato ma rimarresti sorpresa da quanta gente ancora improvvisa.
Quello che funziona bene per molti web designer è tracciare il tempo in blocchi durante la giornata. Quindi quando passi dalla progettazione dei mockup per il Cliente A alle revisioni per il Cliente B, semplicemente cambi il progetto su cui gira il timer. La maggior parte delle app ti permette anche di aggiungere note, quindi puoi annotare quello che stavi effettivamente facendo - "redesign della homepage" o "correzioni CSS" - che è super utile quando rivedi le cose in seguito. Dopo una o due settimane diventa un'abitudine e smetti di pensarci.
Il vero game-changer però è rivedere il tuo tempo tracciato settimanalmente e vedere dove vanno effettivamente le tue ore. Potresti scoprire che stai passando molto più tempo su revisioni di quanto avevi stimato, o che certi clienti assorbono una quantità sproporzionata di tempo. Questi dati sono oro per aggiustare i preventivi futuri e capire quali progetti vale la pena che tu affronti. Inoltre quando un cliente inevitabilmente ti chiede "perché ci ha voluto così tanto?" hai numeri concreti invece che una spallata. Credimi, rende le conversazioni sulla fatturazione molto meno imbarazzanti.
Andrei un passo oltre rispetto al semplice tracciamento - suggerisco di registrare il tempo in tempo reale mentre passi da un'attività all'altra, piuttosto che cercare di ricostruirlo dopo, perché il tuo cervello non ricorderà accuratamente dopo qualche ora di lavoro. Un semplice strumento come Toggl o persino un foglio di calcolo dove annoti gli orari di inizio/fine mantiene tutto trasparente e rende la fatturazione molto meno stressante in seguito.
Accediper rispondere.
