Um calendário visual que mostra a semana toda de uma vez é honestamente uma virada de jogo aqui. Pegue um quadro branco grande ou imprima um planejador semanal e use código de cores - tipo azul para dias presenciais, verde para dias remotos. Cole em um lugar que ela vê todo dia de manhã, tipo na geladeira ou na porta do quarto dela. A gente faz algo parecido em casa para outras coisas e as crianças absorvem muito mais rápido quando conseguem ver o padrão visualmente em vez de ter que lembrar.
Além do calendário, crie uma rotina âncora para cada tipo de dia. Nos dias remotos, talvez ela sente na mesma mesa ou canto com o mesmo setup. Nos dias presenciais, na noite anterior ela arruma a mochila no mesmo lugar. Parece simples mas na verdade treina o cérebro dela para mudar de marcha sem você ter que ficar lembrando o tempo todo. Você até poderia deixar ela ajudar a decorar o calendário ou escolher as cores - as crianças têm muito mais probabilidade de realmente usar algo que ajudaram a criar.
Uma coisa mais que ajuda: uma checklist para cada formato. Tipo "checklist de dia remoto: laptop carregado, lanches prontos, ir ao banheiro antes da aula" e "checklist de dia presencial: mochila arrumada, lanche feito, garrafa de água." Plastifique ou coloque em protetores de folha para que ela possa marcar com marcador de quadro branco. Leva dois minutos para fazer mas te poupa de ser aquela pessoa chata que tem que ficar lembrando dela de tudo.