Não tente rodar tudo em velocidade total de cara - é assim que as deixas são perdidas e as pessoas entram em pânico. O que funciona melhor é o que parece óbvio mas acaba sendo pulado: um script de deixas de verdade onde cada mudança de luz, cada nível de som, cada disparo de pirotecnia e cada movimento de ator fica escrito com os tempos exatos, aí você passa por cada seção devagar enquanto o gerente de palco chama as deixas em voz alta pra todo mundo ouvir no mesmo instante. Com pirotecnia especialmente, você precisa de uma pessoa dedicada só pra isso, separada de quem tá cuidando de luz e som, porque uma derivação de tempo nem de meio segundo consegue estragar um efeito ou pior. Alguns dias é pouco, mas rodar em pedaços - talvez um ato por dia, e depois um ensaio completo na noite anterior - é melhor que tentar encaixar tudo em tempo integral e rezar pra ninguém perder uma deixa quando o público chega.