Como você cataloga e acompanha uma grande coleção de brinquedos vintage?

Tenho cerca de 300 action figures e carrinhos de brinquedo espalhados pela minha garagem, e estou perdendo a noção do que eu realmente possuo. Alguns ainda estão nas caixas, outros soltos. Qual é a melhor forma de documentar tudo - planilha, app, banco de dados? Gostaria de saber a condição, o preço de compra e onde cada item está guardado.