O problema real não é a ferramenta em si - é a transparência. Usar IA para polir emails rotineiros é basicamente aceitável, parecido com ninguém revelar que usou Grammarly ou autocorreção. Onde fica complicado é manter isso escondido de seus colegas e empregador. Se sua empresa tem uma política sobre uso de IA (e cada vez mais têm), você está burlando isso. Mesmo que não tenham, o sigilo importa porque cria uma assimetria de informação - as pessoas pensam que estão lendo sua voz não filtrada, mas estão recebendo uma versão sanitizada pela IA. Esse é o problema ético, não o ganho de eficiência.
A distinção que importa: você está usando IA para expressar mais claramente o que você já pensa, ou está terceirizando o pensamento em si? Atualizações de status e resumos de reuniões geralmente são só trabalho de formatação - a informação e as decisões já foram tomadas, então ter a IA estruturando isso de forma limpa é aceitável. Mas se você está contando com o ChatGPT para descobrir o que dizer, para soar diplomática quando normalmente seria direta, ou para gerar ideias que você na verdade não tem, aí é diferente. Isso é se misrepresentar para seus colegas.
Meu ponto prático: ou verifique a política real de IA da sua empresa (muitos lugares já esclareceram isso), ou simplesmente seja abertamente casual sobre isso quando surgir naturalmente. "Elaborei isso com a ajuda do ChatGPT" é muito menos problema do que ser pega escondendo. E sinceramente, se o polimento importa tanto para as pessoas, elas vão se importar mais com o conteúdo do que você está dizendo do que com a ferramenta que ajudou a formatá-lo. O sigilo é o que cria o peso ético.