Идея с инвентарем хороша, но я переставила бы приоритеты - физическая организация намного важнее, чем ты думаешь. Если ты уже перелила всё в контейнеры поменьше, настоящее узкое место будет в том, чтобы вообще видеть, что у тебя есть, не копаясь в стопках. Я бы предложила организовать сначала по категориям (настольные игры, вечеринки, сложные евро-игры, что угодно, что имеет смысл для тебя), а потом хранить их на открытых полках или в прозрачных пластиковых контейнерах, чтобы можно было всё быстро просканировать взглядом. Фото-инвентарь - это здорово как подстраховка, чтобы вспомнить конкретную игру, но когда в 20:00 кто-то говорит «давай поиграем во что-нибудь», ты хочешь просто взглянуть на полку и схватить нужную игру - а не доставать телефон и листать список.