Как правильно выставлять счета как фрилансер в Италии в 2026 году?

Это зависит от того, сколько ты зарабатываешь и сколько у тебя клиентов. Если ты только начинаешь, то скорее всего не достигнешь сразу 5000 евро годового оборота, в этом случае можешь остаться в режиме "минимумов" без открытия ИВП и задекларировать всё в обычной налоговой декларации. Но честно говоря, если у тебя уже есть клиенты как из Италии, так и из-за границы, лучше открыть ИВП сразу, это выглядит солидней и всё прозрачнее. ИВП легко открыть, идёшь в налоговую инспекцию с документами или можешь оформить онлайн из дома за несколько минут. Как только её получишь, начинаешь выставлять нормальные счета за каждую выполненную работу. Для иностранных клиентов схема с НДС меняется (фактически его не нужно взимать), но суть остаётся той же.

Что касается самих счетов, электронное счетоводство обязательно уже несколько лет. Ничего печатать не нужно, всё онлайн через систему Налоговой инспекции или используешь программу/сайт-посредник (их полно, есть даже бесплатные или за несколько евро в месяц). Выставляешь счет, отправляешь клиенту, и копия автоматически идёт в Налоговую. Очень просто, когда разберёшься. Вести учёт доходов и расходов нужно, потому что потом придётся подавать НДС-декларацию ежеквартально или ежегодно в зависимости от того, что выберешь. Как дизайнер у тебя наверняка есть расходы (компьютер, софт, интернет и т.д.), можешь всё это списать из налоговой декларации, поэтому имеет смысл собирать чеки.

Если, как я говорю, имеет смысл открыть ИВП, обратись к налоговому консультанту хотя бы на первичную консультацию, это не очень дорого, и он всё объяснит исходя из твоей конкретной ситуации. Кстати, к 2026 году итальянская система стала достаточно простой, если всё в порядке, не то что раньше. Самое главное - не уходить в чёрную, потому что транзакции видны всегда всё равно, лучше сразу всё делать как надо.