Начала делать фрилансовые переводы для иностранных клиентов несколько месяцев назад и получала платежи прямо на свой счёт. Понятия не имею, как мне нужно это декларировать в налоговой в этом году. Нужно ли мне просить какую-то документацию у клиентов или как это вообще работает?
Самое главное - зарегистрироваться как самозанятая в налоговой инспекции перед подачей декларации, потому что без этого ты не сможешь ничего задекларировать в IRS.
Что касается документации клиентов, честно говоря, не нужно ходить и просить W-9 или TINs (это больше американская штука с их системой) - важно, чтобы у тебя были собственные записи о полученных платежах, выписки из банка прекрасно подойдут как доказательство.
Потом, когда будешь подавать декларацию, укажешь эти доходы как доходы от самозанятости, и, наверное, стоило бы проконсультироваться с бухгалтером или позвонить в налоговую инспекцию, чтобы уточнить детали об удержании налога в источнике (некоторые клиенты могут удерживать деньги перед оплатой, другие - нет), потому что это зависит от страны, откуда твои клиенты.
Ой, международный фриланс действительно сложный.
Так что да, ты должен задекларировать всё это в IRS, и обычно просишь у клиента форму W-9 (если это США) или эквивалентную документацию в зависимости от того, откуда они, но честно говоря лучше всего поговорить с бухгалтером или бухгалтершей, которые с этим работают, потому что в каждой стране свои правила и ты в итоге можешь понадобиться EIN или какая-то ещё бумажка, которую я честно не знаю как тебе нормально объяснить.
Я делал несколько дизайн-подрядов фрилансом для иностранцев в прошлом году и это была полная каша, так что совершенно правильно искать профессиональную помощь чтобы потом не завалить с налогами.
Ты должна задекларировать всё это, без исключений, потому что налоговики хотят знать о любом доходе, который поступает на твой счёт.
Большинство иностранных клиентов ничего официального от тебя не потребуют - они просто переводят деньги и всё - но ты должна сохранять свои платёжные документы (скриншоты переводов, письма, счета, которые ты отправляла), потому что если налоговики начнут проверку, именно эти записи тебя спасут.
Хитрость, которую многие не делают, - открыть отдельный банковский счёт специально для фриланса, это делает всё намного проще отследить и потом показать бухгалтеру, когда придёт время подавать налоговую декларацию.
О, ну в общем, да, тебе нужно декларировать доходы, но зависит от того, откуда твои клиенты. Если из США, они захотят W-9 или TIN (tax identification number) от тебя, чтобы нормально тебе платить. Если клиенты из других стран, то тут покруче, но всё равно нужно декларировать доходы в IRS в любом случае.
Что делать - собирай всю документацию, которая у тебя есть: выписки из банка, письма с согласованной суммой, счета-фактуры, если ты их выписываешь, в общем, любое подтверждение того, что ты получила эти деньги. В IRS ты декларируешь это как self-employment income, и скорее всего тебе нужно будет заполнить Schedule C (если ты в США) или аналог, в зависимости от того, как ты организована. В реальности IRS хочет видеть всё, что поступает, поэтому чем больше у тебя организованной документации, тем лучше.
Есть одна вещь, которую многие не делают, но должны - сразу откладывать деньги на налоги, потому что если ты получаешь прилично на фрилансе, в конце года можешь оказаться в долгу на приличную сумму. Некоторые организуют бизнес структурированно, чтобы это было яснее, но честно говоря, если это ещё всего несколько месяцев, ты можешь попытаться всё это урегулировать при декларации. Советую поговорить с бухгалтером, который разбирается в международных фрилансерах, потому что они точно знают, как сделать это менее запутанным и не оставить брешей для проблем потом.
на самом деле W-9 - это больше дело того, кто платит в США, а не того, кто получает! ты действительно должен задекларировать всё в IRS, но самое главное - сохранить доказательства платежей (выписки со счёта, счёта-фактуры, которые ты отправлял, письма с условиями договора), потому что это твоё доказательство! многие забывают об этой части, а потом при проверке возникают проблемы. перед тем как подавать декларацию, поговори с бухгалтером, который работает с международными фрилансерами, потому что в зависимости от того, сколько ты заработал и откуда пришли клиенты, могут быть другие обязательства (например, регистрация в качестве самозанятого), которые здесь никто толком не упомянул!
Войдите, чтобы ответить.
