Я знаю немало людей, которые в последние годы в это ввязались, и номер один в этом деле - это кейтеринг. Они выдают такие бредовые расчёты, считая, что ты запаникуешь и согласишься на любую цену. Но есть одна штука, которую часто упускают: скрытые затраты, которые добавляются потом. Аренда помещения, услуга посуды, скатерти, электричество, страховка, расходы в последний момент. Вот где это действительно кусается.
Чтобы накормить 80 человек, не разорившись, надо быть очень организованным с бюджетом с самого начала и сразу об этом сообщить. Вместо премиум-кейтеринга посмотри на небольших ресторанов или независимых кейтеринщиков, которые делают классную работу без бешеной наценки. Буфет всегда дешевле, чем обслуживание за столом. И где все промахиваются - они не уточняют детали стоимости у кейтеринщика. Это в цену включено обслуживание или нет? Напитки платные отдельно? Транспортные расходы? Задавай эти неприятные вопросы прямо сейчас, иначе потом будешь жалеть.
Ещё огромная разница между летней свадьбой и внесезонной, так что если у вас есть какая-то гибкость с датой - это имеет значение. И маленький вопрос, который может помочь: вы целитесь на какой-то формат? Что-то расслабленное на улице, стандартный банкетный зал? Это совсем меняет картину.