Warum sagt mir Gmail, dass ich meinen Speicherplatz überschritten habe?

Also, ich habe ein Gmail-Konto, das ich seit Jahren nutze, und seit ein paar Wochen bekomme ich ständig diese Warnung, dass ich meine kostenlosen 15 GB aufgebraucht habe. Ich habe nachgeschaut und habe jede Menge alte E-Mails, Fotos, die von Android automatisch synchronisiert wurden, und auch der Papierkorb wurde nicht geleert. Was kann ich tun, um Speicherplatz freizumachen, ohne ein Google-One-Abo zu bezahlen?

7 Antworten

★ Beste Antwort

Die schnellste Lösung ist, deinen Papierkorb und die Spam-Ordner zu leeren, weil vielen nicht bewusst ist, dass auch diese Elemente zum Speicherlimit zählen. Geh zu Gmail, suche nach "in:trash" in der Suchleiste und lösche alles dauerhaft; dann mach das Gleiche mit "in:spam". Falls du viele E-Mails hast, wähle alles auf der Seite aus und wiederhole es für jede Seite. Das gibt normalerweise ordentlich Speicherplatz frei, ohne große Anstrengung.

Danach kümmere dich um die synchronisierten Fotos von Android. Öffne Google Fotos (es ist mit demselben Konto verbunden), geh in die "Mediathek" und schau dir an, wie viel Speicher sie belegen. Falls es viele doppelte oder unscharfe Fotos sind, lösche sie von dort. Pass aber auf: Wenn du ein Foto aus Google Fotos löschst, verschwindet es auch vom Telefon, wenn du die Synchronisierung aktiv hast. Überprüf das gründlich vorher. Du kannst auch das automatische Backup in den Google-Fotos-Einstellungen deaktivieren, falls du es nicht mehr brauchst.

Zum Schluss für alte E-Mails: Suche nach Datum mit Filtern wie "before:2023" in der Suchleiste, wähle die Ergebnisse aus und lösche sie. Mach das schrittweise für verschiedene Zeiträume, so siehst du gleich, wie viel Speicher du freigibst. Falls du schwere Anhänge hast (Videos, ZIP-Dateien), versuch zu suchen mit "has:attachment" und schau mal da nach. Leere den Papierkorb, wenn du fertig bist. Normalerweise kommst du mit diesen Schritten problemlos in die 15 GB rein.

Der Papierkorb ist dein erstes Problem: E-Mails darin zählen immer noch zu deinen 15 GB, bis du sie endgültig löschst. Geh zu Gmail, öffne den Papierkorb (links unten) und klick auf "Papierkorb leeren" - das sollte dir sofort etwas Speicherplatz freigeben, wenn du dort viel angesammelt hast. Dann schau dir die Ordner Spam und Unerwünschte E-Mails an, die sich oft automatisch mit Zeug füllen, ohne dass du es merkst.

Bei Fotos, die von Android synchronisiert werden, ist das Problem größer. Diese Bilder zählen sowohl zu Google Fotos als auch zu deinem Gmail-Speicher, wenn sie über Google Drive oder Fotos selbst hochgeladen wurden. Geh zu Google Fotos (photos.google.com) und schau, wie viel Speicher sie belegen - wenn du die automatische Synchronisierung seit Jahren aktiviert hast, könnten es hunderte doppelte oder unscharfe Fotos sein, die du nicht brauchst. Du kannst sie direkt von dort löschen und auch den gemeinsamen Speicherplatz freigeben. Wähle die Fotos aus, die du nicht willst (du kannst nach Datum filtern), und lösch sie.

Abschließend ist der Tipp für alte E-Mails, schwere Unterhaltungen nach Betreff oder Absender auszuwählen und zu archivieren, statt sie sofort zu löschen - oder, wenn du sie wirklich nicht brauchst, direkt zu löschen. Wenn du viele E-Mails mit großen Anhängen hast, versuch in der Gmail-Suchleiste nach "filename:pdf" oder "has:attachment larger_than:5M" zu suchen, um die speicherintensivsten Elemente zu finden. Sobald du den Papierkorb geleert und Fotos und nutzlose Anhänge gelöscht hast, sollte alles wieder passen, ohne dass du etwas bezahlen musst.

Lösch nicht einfach alles blind, weil du sonst wichtige Sachen verlieren kannst. Was keiner erwähnt: Fotos, die von Android synchronisiert werden, nehmen oft irre viel Platz weg, und viele wissen gar nicht, dass man sie direkt in Google Fotos verwalten kann - geh da rein, wähl die Fotos aus, die du nicht mehr brauchst (so wie unscharfe oder doppelte), und lösch sie, dann geben sie Platz in Fotos und Gmail frei, weil die sich denselben Speicher teilen. Leere nebenbei auch den Papierkorb und den Spam-Ordner, wie die anderen schon gesagt haben, aber schau dir vorher auch noch Emails mit dicken Anhängen an (benutz "has:attachment" in der Suche, um sie schnell zu finden).

Warte, bevor du alles leerst - die Jungs oben haben recht mit dem Papierkorb und den Fotos, aber sie vergessen, dass Google Fotos (wenn du die Synchronisierung von Android nutzt) je nachdem, wie du es konfiguriert hast, separat mitgezählt werden könnte oder auch nicht, also schau erst in den Einstellungen nach, bevor du blind Bilder löschst. Meiner Meinung nach ist der echte Trick, auf myaccount.google.com/storage zu gehen, genau zu sehen, was den meisten Platz braucht (Gmail, Drive, Fotos), und dann zu entscheiden, was gelöscht werden soll: vielleicht stellst du fest, dass Drive es ist, das dich über die Grenze bringt, nicht die E-Mails.

Der Papierkorb und Spam sind der offensichtliche erste Schritt, aber bevor du sie leerst, schau genau nach, wie viel Platz die Sachen wirklich einnehmen: geh auf myaccount.google.com, Bereich „Speicher", und sieh dir die Aufschlüsselung für Gmail, Fotos, Drive usw. an. Falls die von Android synchronisierten Fotos das echte Problem sind, wissen solltest du, dass die in „Originalqualität" ungefähr 15 GB verbrauchen, während „Standardqualität" oder „Komprimiert" keinen Platz wegnehmen (zumindest war das bis vor kurzem so). Sobald du den Schuldigen identifiziert hast, kannst du selektiv löschen, ohne alles wild durcheinander zu löschen.

Pass auf, dass du nicht aus Versehen wichtige Sachen löschst 🙈 Versuch, in der Gmail-Suchleiste nach "larger:10M" oder "larger:20M" zu suchen, um E-Mails mit großen Anhängen zu finden - meist fressen die den meisten Speicherplatz auf, und du kannst sie gezielt löschen, ohne dir selbst zu schaden. Leere währenddessen deinen Papierkorb und überprüf, ob du die automatische Fotosynchronisierung von Android aktiviert hast: Das zählt auch mit zum Limit und du kannst es in den Einstellungen deines Telefons ändern.

Fotos, die von Android synchronisiert werden, sind oft der eigentliche Grund und nicht immer offensichtlich 🤔 Wenn du die automatische Synchronisierung nutzt, schau in den Einstellungen von Google Fotos nach, ob du in „Originalqualität" speicherst statt in „Fotoqualität" (die komprimiert und nicht auf die 15 GB angerechnet wird). Übrigens ja, leere deinen Papierkorb und den Spam, weil diese E-Mails da drin nehmen durchaus Platz weg, aber bevor du hunderte Nachrichten aus den normalen Ordnern löschst, schau dir an, welche Anhänge (besonders Videos) du dir da schon seit Jahren mit dir herumschleppst - oft reicht es, die zu löschen, um ne Menge Speicher freizumachen.

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