Welches Tool zum Bearbeiten von PDF-Dateien würdet ihr empfehlen?

Für die meisten Leute reicht PDF-XChange Editor vollkommen aus - das ist kostenlos, nicht zu überladen und hat alle wichtigen Features wie Annotationen, Text hinzufügen, Bilder einfügen und auch das Ausfüllen von Formularen. Die Bedienung ist ziemlich intuitiv, und du kannst damit auch PDFs zusammenführen oder teilen, falls nötig.

Wenn du mehr brauchst und regelmäßig mit PDFs arbeitest, dann schau dir Adobe Acrobat an - das ist die Referenz, kostet aber monatlich was. Der große Vorteil ist, dass es wirklich alles kann und auch bei kniffligen Dokumenten zuverlässig funktioniert. Für Gelegenheitsnutzer ist das aber eher Overkill.

Für einfache Sachen im Browser kannst du auch ILovePDF oder ähnliche Online-Tools nutzen, da musst du nichts installieren. Aber generell würde ich die Desktop-Variante empfehlen, weil die schneller sind und du deine Dateien nicht auf fremde Server laden musst.

Kommt drauf an, was du konkret brauchst. Wenn du nur ab und zu was markierst oder Text hinzufügst, ist PDF-XChange Editor tatsächlich solide. Aber wenn du regelmäßig PDFs bearbeitest und auch mal Seiten umsortieren oder löschen willst, würd ich eher zu Master PDF Editor greifen - kostet einmalig ein paar Euro, ist dafür aber deutlich intuitiver und hat weniger Ballast als die kostenlose Konkurrenz.

Für einfachere Aufgaben kann man auch direkt mit dem Browser arbeiten - viele Online-Tools wie PDFtk oder ähnliches machen das Nötigste. Aber lokal gespeichert und offline ist mir persönlich lieber, wenn es um Dokumente geht, die ich mehrmals öffne. Preview unter Mac ist auch nicht zu unterschätzen, falls du da unterwegs bist - super leichtgewichtig und für schnelle Anmerkungen völlig ausreichend.

Ich würde da ehrlich sagen, dass viele Leute viel zu viel Geld für spezialisierte Tools ausgeben, wenn sie eigentlich nur Browser-basierte Lösungen wie ILovePDF oder ähnliches brauchen - die sind oft schneller und man muss nix installieren. Wenn du aber regelmäßig mit PDFs arbeitest, lohnt sich ein Blick auf LibreOffice Draw, das ist kostenlos und unterschätzt, weil die meisten denken, das ist nur für Präsentationen - aber du kannst PDFs damit ordentlich bearbeiten und sogar neue Inhalte einfügen, ohne dass die Datei dabei in die Brüche geht wie bei manchen anderen Tools.

Wenn du Ärger mit dem kostenlosen Angebot hast oder einfach mehr Power brauchst, ist auch LibreOffice Draw eine unterschätzte Option - damit kannst du PDFs öffnen und bearbeiten, ohne extra Software zu installieren 📄 Klingt ungewöhnlich, aber ich nutze es regelmäßig für schnelle Änderungen und es läuft einfach überall.