Hace varios años mi amiga y yo usamos una hoja de cálculo compartida en Google para las reuniones, para evitar malentendidos. Pero ella regularmente se olvida de ellas o dice que no vio las notificaciones. ¿Será que el método está anticuado y debería sugerir algo diferente?
Una hoja de Google - bueno, esto ni siquiera es un calendario, es solo una hoja con datos. El sistema no puede enviar notificaciones como un calendario de verdad, no puede sincronizarse con el teléfono de tu amiga ni recordarle un día antes de la reunión. No es de extrañar que se olvide - la información simplemente está ahí en la nube, y nadie le está recordando activamente.
Cambien a Google Calendar o Yandex.Kalendar - ahí pueden añadir eventos, compartir el acceso con otra persona, y el sistema enviará notificaciones automáticamente al teléfono. Pueden configurar recordatorios una hora antes, un día antes, una semana antes - como les venga bien. Tu amiga recibirá una notificación directamente en el teléfono, en lugar de depender de que ella misma abra la hoja.
Si quieren algo más simple, hasta un chat normal con un bot (por ejemplo, en Telegram) puede servir - ahí pueden meter las reuniones y el bot enviará recordatorios. Pero un calendario completo es más cómodo, porque ves todo el mes de un vistazo y es más fácil planificar. Solo propónle a tu amiga que descargue la aplicación y pásale el enlace del calendario compartido - se configura en dos minutos.
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