Hace algunos meses comencé a hacer traducciones freelance para clientes en el extranjero y recibí los pagos directamente en mi cuenta. No tengo ni idea de cómo debo declarar esto en el IRS este año. ¿Tengo que pedirles alguna documentación a los clientes o cómo funciona exactamente esto?
Lo más importante es que te registres como trabajador autónomo en la Autoridad Tributaria antes de hacer la declaración, porque sin eso no puedes declarar nada en el IRS.
Respecto a la documentación de los clientes, sinceramente no necesitas andar pidiendo W-9s o TINs (eso es más bien cosa americana de su sistema) - lo que importa es que tú tengas registros tuyos de los pagos que recibiste, los extractos bancarios funcionan perfectamente como prueba.
Después, cuando hagas la declaración, vas a indicar esos ingresos como ingresos de trabajo autónomo, y probablemente te vendría bien consultar a un contador o llamar a la Autoridad Tributaria para aclarar detalles sobre retención en la fuente (algunos clientes pueden descontar antes de pagar, otros no), porque eso varía según el país de origen de tus clientes.
Uf, freelancer internacional es complicado de verdad.
Entonces, sí necesitas declarar todo eso ante el IRS, y normalmente le pides al cliente un formulario W-9 (si es en Estados Unidos) o documentación equivalente dependiendo de dónde sean, pero honestamente la mejor movida es hablar con un contador o contadora que se dedique a eso porque cada país tiene sus reglitas y puede que termines necesitando un EIN u otro papelerío que francamente no sabría explicarte bien.
Hice unos trabajillos de diseño freelance para extranjeros el año pasado y fue un caos, así que es totalmente válido buscar ayuda profesional para no meterte en problemas con impuestos después.
Tienes que declarar todo esto, sin excepción, porque la Agencia Tributaria quiere saber de cualquier ingreso que entra en tu cuenta.
La mayoría de los clientes internacionales no te va a pedir nada oficial - simplemente transfieren y listo - pero tienes que guardar tus comprobantes de pago (capturas de pantalla de las transferencias, emails, facturas que mandaste) porque si la Agencia Tributaria viene a fiscalizarte, son esos registros los que te salvan.
El truco que mucha gente no hace es abrir una cuenta bancaria separada solo para el trabajo freelance, hace todo mucho más simple de rastrear y de mostrar al contador cuando llegue la hora de hacer la declaración de impuestos.
Ó, entonces básicamente necesitas declarar sí, pero depende un poco de dónde sean tus clientes. Si son de Estados Unidos, van a querer un W-9 o un TIN (tax identification number) tuyo para poder pagarte bien. Ahora, si son de otros países, la cosa se pone un poco más suelta, pero igual necesitas declarar las ganancias en el IRS de todas formas.
Lo que haces es guardar toda la documentación que tengas - extractos bancarios, emails con el valor acordado, factura si la emites para ellos, básicamente cualquier prueba de que recibiste esa plata. En el IRS vas a declarar como self-employment income, y probablemente vas a necesitar llenar un Schedule C (si es en Estados Unidos) o equivalente, dependiendo de cómo estés organizada. La verdad es que el IRS quiere ver todo lo que entra, entonces cuanta más documentación organizada tengas, mejor te queda.
Una cosa que mucha gente no hace pero debería es separar ya para pagar impuestos, porque si estás recibiendo bastante freelance, al final del año podés terminar debiendo una cantidad considerable. Algunas personas crean un negocio estructurado para que esto quede más claro, pero siendo honesta, si son pocos meses todavía, podés intentar regularizar todo eso directo cuando declares. Te recomiendo hablar con un contador que entienda de freelancers internacionales, porque ellos saben exactamente cómo hacer que esto quede menos complicado y no dejar brecha para problemas después.
en realidad el W-9 es más cosa de quien paga en los EUA, ¡no de quien recibe! tienes que declarar todo en el IRS sí, pero lo que importa de verdad es guardar los comprobantes de pago (extractos bancarios, facturas que mandaste, emails con acuerdos) ¡porque eso es tu prueba! mucha gente se olvida de esa parte y después se complica todo en la fiscalización. antes de declarar, habla con un contador que trabaje con freelancers internacionales, porque dependiendo de cuánto ganaste y de dónde vinieron los clientes, puede haber otras obligaciones (como registrarte como independiente) que nadie mencionó bien aquí!
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