J'ai commencé à faire des traductions en freelance pour des clients à l'étranger il y a quelques mois et j'ai reçu les paiements directement sur mon compte. Je n'ai aucune idée de comment je dois déclarer ça aux impôts cette année. Est-ce que je dois demander une documentation aux clients ou comment ça marche exactement?
Le point le plus important, c'est que tu t'inscrives comme travailleur indépendant auprès de l'Autorité fiscale avant de faire ta déclaration, parce que sans ça tu ne peux rien déclarer aux impôts.
Quant à la documentation des clients, honnêtement tu n'as pas besoin de demander des W-9 ou des TIN (c'est plutôt un truc américain avec leur système) - ce qui compte, c'est que tu aies tes propres registres des paiements que tu as reçus, les relevés bancaires servent parfaitement comme preuve.
Ensuite, quand tu feras ta déclaration, tu vas indiquer ces revenus comme revenus de travail indépendant, et franchement ça vaudrait le coup de consulter un expert-comptable ou d'appeler l'Autorité fiscale pour clarifier les détails sur la retenue à la source (certains clients peuvent faire une retenue avant de payer, d'autres non), parce que ça varie selon le pays d'origine de tes clients.
Freelancer international c'est compliqué franchement.
Donc tu dois déclarer tout ça aux impôts oui, et généralement tu demandes au client de la documentation (un formulaire W-9 si c'est aux USA, ou l'équivalent selon leur pays), mais honnêtement le meilleur move c'est de discuter avec un comptable ou une comptable qui s'y connaît là-dedans parce que chaque pays a ses petites règles et tu pourrais finir par avoir besoin d'autres papiers que je saurais franchement pas bien t'expliquer.
J'ai fait quelques petits boulots de design en freelance pour des étrangers l'année dernière et c'était un bazar, donc c'est totalement valide de chercher de l'aide professionnelle pour pas te mettre dans le pétrin avec les impôts après.
Tu dois déclarer tout ça, sans exception, parce que l'administration fiscale veut connaître tout revenu qui rentre sur ton compte.
La plupart des clients internationaux ne vont rien te demander d'officiel - ils font juste un virement et voilà - mais tu dois conserver tes preuves de paiement (captures d'écran des virements, emails, factures que tu as envoyées) parce que si l'administration fiscale vient enquêter, ce sont ces documents qui te sauveront.
L'astuce que beaucoup de gens ne font pas, c'est d'ouvrir un compte bancaire séparé juste pour la prestation de services indépendante, ça rend tout beaucoup plus simple à suivre et à montrer à ton comptable quand viendra le moment de faire ta déclaration d'impôts.
Oh, donc basiquement tu dois déclarer oui, mais ça dépend un peu d'où viennent tes clients. S'ils sont des États-Unis, ils vont vouloir un W-9 ou un TIN (tax identification number) de ta part pour pouvoir te payer correctement. Maintenant, si c'est d'autres pays, c'est un peu plus loose, mais tu dois quand même déclarer les gains à l'IRS de toute façon.
Ce que tu fais c'est garder toute la documentation que tu as - relevés bancaires, emails avec le montant convenu, facture si tu la émets pour eux, basiquement n'importe quelle preuve que t'as reçu cet argent. À l'IRS tu vas déclarer comme self-employment income, et tu vas probablement devoir remplir un Schedule C (si c'est aux États-Unis) ou l'équivalent, selon comment t'es organisée. La vérité c'est que l'IRS veut voir tout ce qui rentre, donc plus tu as de documentation organisée, mieux c'est pour toi.
Un truc que beaucoup de gens ne font pas mais devraient faire c'est mettre de l'argent de côté déjà pour payer les impôts, parce que si tu reçois pas mal de freelance, à la fin de l'année tu peux te retrouver à devoir une somme considérable. Certaines personnes créent une structure professionnelle pour que ce soit plus clair, mais honnêtement, si c'est juste quelques mois encore, tu peux essayer de régulariser tout ça directement quand tu vas déclarer. Je te recommande de parler avec un comptable qui comprend les freelancers internationaux, parce qu'ils savent exactement comment faire pour que ce soit moins compliqué et ne pas laisser de brèche pour des problèmes après.
en réalité le W-9 c'est plutôt pour celui qui paie aux États-Unis, pas pour celui qui reçoit! tu dois bien déclarer tout ça à l'IRS oui, mais ce qui compte vraiment c'est de garder tes preuves de paiement (relevés bancaires, factures que tu as envoyées, emails avec les accords) parce que ça c'est ta preuve! beaucoup de gens oublient cette partie et après ça devient compliqué lors d'un contrôle. avant de déclarer, discute avec un comptable qui travaille avec des freelancers internationaux, parce que selon combien tu as gagné et d'où venaient tes clients, il peut y avoir d'autres obligations (comme t'enregistrer comme travailleur indépendant) que personne n'a vraiment mentionnées ici!
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