J'ai commencé à faire des traductions en freelance pour des clients à l'étranger il y a quelques mois et j'ai reçu les paiements directement sur mon compte. Je n'ai aucune idée de comment je dois déclarer ça aux impôts cette année. Est-ce que je dois demander une documentation aux clients ou comment ça marche exactement?
Moi je ne travaille pas avec les traductions mais comme je fais toujours des livraisons je vois beaucoup de gens dans cette situation et c'est vraiment galère. L'important c'est que tu dois déclarer oui, parce que ça rentre dans tes revenus, mais ça n'a pas besoin d'être compliqué - basiquement tu gardes les relevés bancaires qui montrent les paiements et après tu mets tout dans ta déclaration d'impôts. S'il y a des clients à l'étranger, ils peuvent même ne pas te donner de documentation, mais toi tu as les preuves des paiements, c'est ça qui compte. Le conseil que j'entends toujours c'est de parler avec un comptable ou même d'appeler l'administration fiscale parce que ça dépend du montant et d'autres trucs genre si tu ouvres une activité en tant qu'indépendante, ça peut faire une différence, mais dans la plupart des cas c'est juste enregistrer dans la déclaration et voilà.
Freelancer international c'est compliqué franchement. Donc tu dois déclarer tout ça à l'IRS oui, et généralement tu demandes au client un formulaire W-9 (si c'est aux USA) ou de la documentation équivalente selon où ils sont, mais honnêtement le meilleur move c'est de discuter avec un comptable ou une comptable qui s'y connaît là-dedans parce que chaque pays a ses petites règles et tu pourrais finir par avoir besoin d'un EIN ou d'autres papiers que je saurais franchement pas bien t'expliquer. J'ai fait quelques petits boulots de design en freelance pour des étrangers l'année dernière et c'était un bazar, donc c'est totalement valide de chercher de l'aide professionnelle pour pas te mettre dans le pétrin avec les impôts après.
Je ne suis pas comptable mais dans mon expérience comme électricienne quand je fais des petits travaux ponctuels, basiquement tu dois déclarer tout même si c'est du freelance. Si les clients sont étrangers, demande-leur une facture ou un justificatif de paiement - genre la référence du virement, le montant et la date - parce que l'administration fiscale veut savoir d'où vient l'argent. Le mieux c'est vraiment que tu consultes un comptable ou que tu ailles à la Sécurité Sociale parce que ça change selon que tu gagnes beaucoup ou peu et si tu dois ouvrir une activité comme travailleuse indépendante; moi avec les trucs d'indépendant je suis toujours dans le doute, donc c'est mieux d'être sûr que de se tromper, hein.
Oh, donc basiquement tu dois déclarer oui, mais ça dépend un peu d'où viennent tes clients. S'ils sont des États-Unis, ils vont vouloir un W-9 ou un TIN (tax identification number) de ta part pour pouvoir te payer correctement. Maintenant, si c'est d'autres pays, c'est un peu plus loose, mais tu dois quand même déclarer les gains à l'IRS de toute façon.
Ce que tu fais c'est garder toute la documentation que tu as - relevés bancaires, emails avec le montant convenu, facture si tu la émets pour eux, basiquement n'importe quelle preuve que t'as reçu cet argent. À l'IRS tu vas déclarer comme self-employment income, et tu vas probablement devoir remplir un Schedule C (si c'est aux États-Unis) ou l'équivalent, selon comment t'es organisée. La vérité c'est que l'IRS veut voir tout ce qui rentre, donc plus tu as de documentation organisée, mieux c'est pour toi.
Un truc que beaucoup de gens ne font pas mais devraient faire c'est mettre de l'argent de côté déjà pour payer les impôts, parce que si tu reçois pas mal de freelance, à la fin de l'année tu peux te retrouver à devoir une somme considérable. Certaines personnes créent une structure professionnelle pour que ce soit plus clair, mais honnêtement, si c'est juste quelques mois encore, tu peux essayer de régulariser tout ça directement quand tu vas déclarer. Je te recommande de parler avec un comptable qui comprend les freelancers internationaux, parce qu'ils savent exactement comment faire pour que ce soit moins compliqué et ne pas laisser de brèche pour des problèmes après.
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