Comment facturer correctement en tant que freelancer en Italie en 2026 ?

Je commence à travailler comme designer freelance depuis chez moi et j'ai aucune idée de comment gérer les factures. Est-ce que je dois ouvrir une TVA ou je peux faire tout par déclaration de revenus ? J'ai des clients à la fois italiens et de l'étranger et je sais pas trop comment me débrouiller.

1 réponses

★ Meilleure réponse

Ça dépend de combien tu gagnes et combien de clients tu as. Si tu commences maintenant tu vas probablement pas atteindre les 5000 euros de chiffre d'affaires annuel tout de suite, dans ce cas tu peux rester sous le régime des "minimis" sans ouvrir de numéro SIRET et tu déclares tout dans la déclaration d'impôts normale. Mais franchement si tu as déjà des clients italiens et étrangers il vaut mieux ouvrir un numéro SIRET tout de suite, ça fait meilleure impression et tout est plus transparent. C'est facile à ouvrir un numéro SIRET, tu vas à la direction des finances avec tes documents ou tu peux le faire en ligne depuis chez toi en quelques minutes. Une fois que tu l'as, tu commences à émettre des factures régulières pour chaque travail que tu fais. Pour les clients étrangers le mécanisme de la TVA change (tu dois pratiquement pas la facturer), mais le concept de base c'est pareil.

Pour ce qui concerne les factures elles-mêmes, il y a l'obligation de facturation électronique depuis des années maintenant. Tu dois plus rien imprimer, tout en ligne via le système de la direction des finances ou tu utilises un logiciel/site qui sert d'intermédiaire (y en a plein, même gratuits ou quelques euros par mois). Tu émets la facture, tu l'envoies au client et une copie va automatiquement à la direction. C'est très simple une fois que t'as pris le coup. Garde une trace des entrées et sorties, parce qu'après tu dois faire une déclaration TVA trimestrielle ou annuelle selon ce que tu choisis. Comme designer tu as probablement aussi des frais (ordi, logiciels, internet etc), tu peux te déduire tout ça de ta déclaration d'impôts donc il vaut mieux garder les reçus.

Si comme je dis il vaut mieux ouvrir un numéro SIRET, contacte un expert-comptable juste pour une consultation initiale, c'est même pas trop cher et il t'explique tout le système selon ta situation spécifique. Entre-temps, en 2026 le système italien c'est devenu assez simple si t'es en règle, c'est plus comme avant. Le truc le plus important c'est de pas disparaître au noir parce que de toute façon les transactions se voient toujours, mieux vaut tout faire régulièrement dès le départ.

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