Abbonamento cloud: Google One o Microsoft 365?

Google One ti costa meno se vuoi solo spazio cloud e le app Google, ma Microsoft 365 vale la pena se usi Word, Excel e Outlook tutti i giorni. Personalmente trovavo Microsoft più completo per il lavoro, ma dipende davvero da quello che fai.

La cosa più importante è veramente capire cosa usi quotidianamente, perché è quello che farà la differenza. Se sei già nell'ecosistema Google (Gmail, Docs, Drive, Foto), Google One ti sembrerà naturale ed è vero che costa meno per il solo spazio di archiviazione. Microsoft 365 è più completo ma anche più caro - hai Word, Excel, Outlook, OneDrive e un sacco di altre cose incluse. Quindi se hai solo bisogno di archiviare foto e sincronizzazione basica, Google One basta e avanza. Se lavori con documenti complessi o hai bisogno di Office, allora Microsoft s'impone.

L'altro punto chiave è lo spazio di archiviazione vs le app. Google One ti dà soprattutto spazio su Drive e Foto, è semplice. Microsoft 365, anche con lo spazio OneDrive, è soprattutto una licenza per usare le app Office online e sul tuo computer - lo spazio è solo un bonus. Se sei su Mac o Linux, stai attento: Microsoft è meglio integrato su Windows, anche se adesso funziona dappertutto.

Francamente, la maggior parte delle persone se la cava bene con Google One se fa solo archiviazione basica e collaborazione leggera su documenti. Microsoft 365 è per chi ha davvero bisogno di Excel potente o Word con tutti gli strumenti. Comincia chiedendoti: userai veramente Office o hai solo bisogno di spazio di archiviazione?

Dipende davvero anche dal tuo hardware. Se hai un Mac o un iPhone, Google One si integra meglio nell'ecosistema Apple, mentre con Windows e Outlook ti sentirai più a tuo agio su Microsoft 365. Io propendo per il servizio che non ti obbliga a cambiare le tue abitudini solo per risparmiare un paio di euro al mese.

Penso che stiate sottovalutando una cosa importante: Microsoft 365 non è solo Office, è anche OneDrive con 1 TB di spazio di archiviazione, Copilot integrato, e un sacco di roba bonus a seconda dell'abbonamento. Google One è davvero orientato all'archiviazione di foto e documenti, punto. Poi bisogna anche considerare che se cambiate più tardi vi rovinerete il flusso di lavoro da un giorno all'altro, quindi meglio testare bene entrambe le versioni gratuite prima di buttarci i soldi dentro.

Se hai bisogno di collaborare con altri su documenti o se condividi un sacco di file al lavoro, guarda davvero i limiti di condivisione e i permessi dei due. Google One è carino per condividere una cartella intera facilmente, ma Microsoft 365 ti offre più opzioni se devi gestire i diritti di accesso in modo granulare. È un dettaglio che ci si dimentica spesso quando si confronta solo su prezzo e app.

Non è davvero una scelta binaria nel 2026, visto che puoi tranquillamente usare entrambi in parallelo senza rovinarti - Google One per lo storage e le app leggere, Microsoft 365 solo per Office se ne hai davvero bisogno. Il trucco è prendere un abbonamento completo a 100+ euro all'anno quando avresti potuto semplicemente comprare Office una volta o lavorare con le versioni web gratuite. Guarda onestamente quali sono i tuoi veri bisogni prima di firmare per un anno.

Quello che può ingannarti è guardare solo il prezzo al GB o il numero di app incluse senza davvero testare come si integra nella tua routine. Ho fatto l'errore di prendere Microsoft 365 perché mi avevano detto che era "completo", ma in realtà usavo solo Outlook per le mail di lavoro e facevo tutti i miei documenti veri su Google Docs. Quindi ho pagato per qualcosa che nemmeno sfruttavo.

Quello che mi ha salvato è stato iniziare con un periodo di prova gratuita e tracciare per una o due settimane quello che usavo davvero, non quello che pensavo di usare. Lì ho visto chiaro: se passi la giornata nei fogli di calcolo Excel con formule complesse, o devi lavorare su file Word in tempo reale con altri, Microsoft vale davvero la pena. Ma se è solo scrivere note, documenti semplici, condividere file con persone care, Google One ti basta e risparmi un bel po'.

Una cosa che spesso dimentichiamo: non è solo l'app principale. Guarda anche come i due funzionano col tuo telefono, se hai bisogno di salvare automaticamente le tue foto, come si integra se hai più dispositivi. Sono questi piccoli dettagli che rendono un abbonamento davvero utile o completamente inutile nella tua quotidianità.

Usi davvero entrambi o hai già una preferenza? Quello che spesso ci dimentichiamo è che Google One è solo storage con qualche bonus (VPN, protezione dalle fughe di dati), mentre Microsoft 365 è una suite completa con app da desktop. Se fai solo cloud di base e non hai bisogno di Word/Excel in versione premium, Google One ti basta benissimo e spendi davvero molto meno. Ma l'integrazione con Apple o Windows che viene menzionata altrove, è vero che conta, solo che onestamente entrambi funzionano correttamente ovunque adesso - è più una questione di cosa apri tutti i giorni che di compatibilità hardware.

Secondo me il tranello è lasciarti influenzare dal prezzo d'ingresso senza davvero testare i due prima di impegnarti. Molti prendono Microsoft 365 perché è "la suite pro", ma poi si rendono conto che lavorano l'80% del tempo su Google Sheets o Docs comunque, il che rovina completamente l'interesse della cosa.

Quello che cambierebbe davvero la tua decisione è verificare come lavori effettivamente. Usi Excel per cose complesse con macro? Hai bisogno di Outlook per gestire più account professionali? O fai solo documenti base, fogli di calcolo semplici? Google One basta ampiamente se è così. Però se devi collaborare con colleghi su Word con commenti precisi e formattazione che non cambia, Microsoft vince chiaramente.

L'integrazione con il tuo sistema conta anche, però non bisogna neanche esagerarla. Google One funziona dappertutto, non è complicato. Microsoft 365 è solo un pochino più fluido se sei 100% Windows-Outlook, però non cambia la vita. Il mio consiglio: prova i due gratuitamente per un mese (Microsoft offre un periodo di prova, Google anche) e sforzati di verificare davvero quello che usi. Dopo lo saprai di sicuro.

Un dettaglio che spesso ci sfugge: controlla anche se condividi documenti in famiglia o al lavoro. Google One brilla davvero lì perché condividere un Drive con più persone è strafluidissimo e nessuno ha bisogno di abbonamenti complicati. Microsoft 365 lo fa bene anche lui, ma sentirai subito che è pensato per ambienti professionali con admin che gestiscono tutto.

L'altra cosa è verificare i limiti di archiviazione e cosa coprono davvero. Google One è un unico pool di archiviazione per Gmail, Drive e Foto - quindi se scatti foto in continuazione, si esaurisce in fretta. Microsoft è lo stesso, ma i piani sono un po' meno generosi al gigabyte, soprattutto se conti solo su OneDrive senza usare Office stesso.

Se lo usi sul serio, prendi un mese di prova di entrambi e guarda quale usi davvero senza pensarci. La trappola è pagare per funzioni che non aprirai mai.

La trappola che nessuno menziona davvero è che i prezzi aumentano regolarmente in entrambi 😅 Ti iscrivi per una cosa a 10€/mese e due anni dopo è 15€, senza che te ne accorga. Prima di scegliere, controlla anche se il tuo lavoro o la tua università ti danno accesso gratuito a uno dei due - molta gente paga quando avrebbe potuto averlo gratis. E poi onestamente, la maggior parte delle persone se la cava col solo piano gratuito un po' organizzate, quindi non c'è fretta di abbonarsi se non è davvero urgente.