Come catalogare e tracciare una vasta collezione di giocattoli vintage?

Ho circa 300 action figure e macchinine sparse per il garage, e sto perdendo il conto di quello che effettivamente possiedo. Alcuni sono ancora in scatola, altri sono sciolti. Qual è il modo migliore per documentare tutto - foglio di calcolo, app, database? Mi piacerebbe sapere le condizioni, il prezzo d'acquisto e dove è conservato ogni oggetto.