Ho iniziato a fare traduzioni freelance per clienti all'estero alcuni mesi fa e ho ricevuto i pagamenti direttamente sul mio conto. Non ho idea di come dovrei dichiarare questo all'Agenzia delle Entrate quest'anno. Devo chiedere della documentazione ai clienti o come funziona esattamente?
Io non lavoro con le traduzioni ma poiché sto sempre a fare consegne vedo molta gente in questa situazione ed è proprio una seccatura. L'importante è che sì, devi dichiarare, perché questo entra nei tuoi redditi, ma non deve essere complicato - sostanzialmente conserva gli estratti conto bancari che mostrano i pagamenti e poi metti tutto nella dichiarazione dei redditi. Se sono clienti all'estero, magari non ti danno documentazione, ma tu hai i comprovanti dei pagamenti, quello è quello che conta. Il consiglio che sento sempre è di parlare con un commercialista o addirittura di chiamare l'Agenzia delle Entrate perché a seconda dell'importo e di altre cose tipo se apri attività come autonomo, ci possono essere differenze, ma nella maggior parte dei casi è solo registrare nella dichiarazione e basta.
Uh, freelancer internazionale è davvero complicato. Allora, devi dichiarare tutto questo all'IRS sì, e di solito chiedi al cliente un modulo W-9 (se sono negli USA) o documentazione equivalente a seconda di dove si trovano, ma onestamente la mossa migliore è parlare con un commercialista o una commercialista che lavora con questo perché ogni paese ha le sue regolette e potresti finire per aver bisogno di un EIN o altra carta che sinceramente non saprei spiegarti bene. Ho fatto qualche lavoretto di design freelance per stranieri l'anno scorso ed è stato un casino, quindi è totalmente valido cercare aiuto professionale per non fare casini con le tasse dopo.
Ascolta, non sono commercialista ma dalla mia esperienza come elettricista quando faccio dei lavoretti saltuari, praticamente devi dichiarare tutto anche se è lavoro freelance. Se i clienti sono stranieri, chiedigli una fattura o una prova di pagamento - tipo il riferimento del bonifico, l'importo e la data - perché l'Agenzia delle Entrate vuole sapere da dove vengono i soldi. La cosa migliore è davvero consultare un commercialista o andare all'INPS perché dipende da quanto guadagni e se hai bisogno di aprire un'attività come lavoratore autonomo; io con le questioni da autonomo rimango sempre in dubbio, quindi è meglio essere sicuri piuttosto che sbagliare, no.
Ah, allora fondamentalmente sì, devi dichiarare, ma dipende un po' da dove sono i tuoi clienti. Se sono dagli USA, vorranno un W-9 o un TIN (tax identification number) tuo per poterti pagare come si deve. Ora, se sono da altri paesi, la cosa è un po' più lasca, ma devi comunque dichiarare i guadagni all'IRS in ogni caso.
Quello che fai è tenere tutta la documentazione che hai - estratti conto, email con l'importo concordato, fattura se la emetti per loro, praticamente qualsiasi prova che hai ricevuto quella grana. All'IRS dichiari come self-employment income, e probabilmente dovrai compilare uno Schedule C (se sei negli USA) o l'equivalente, a seconda di come sei organizzata. La verità è che l'IRS vuole vedere tutto quello che entra, quindi quanto più documentazione organizzata hai, meglio è per te.
Una cosa che molti non fanno ma dovrebbero è mettere da parte già per pagare le tasse, perché se stai ricevendo un sacco di lavoro freelance, alla fine dell'anno potresti ritrovarti a dover una bella somma. Alcuni creano un'attività strutturata per fare in modo che sia più chiaro, ma onestamente, se sono ancora pochi mesi, puoi provare a regolarizzare tutto quando farai la dichiarazione. Ti consiglio di parlare con un commercialista che capisca di freelancer internazionali, perché sanno esattamente come fare a rendere tutto meno complicato e non lasciare spazi per problemi dopo.
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