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La cosa più importante è coordinare con persone di fiducia che non vadano a spargere la voce. Usa un gruppo WhatsApp o una chat privata per organizzare i dettagli, e se possibile, che qualcuno vicino al festeggiato gli chieda di andare da qualche parte senza destare sospetti - tipo "andiamo al cinema" o una scusa qualsiasi. Evita che la persona festeggiata veda acquisti strani, decorazioni in casa o messaggi sospetti, quindi magari è meglio tenere tutto in un altro posto fino all'ultimo momento e che qualcuno gli parli il meno possibile.
Avete già confermato il luogo? Quello che quasi nessuno menciona è che qualcuno deve distrarre il festeggiato nel giorno esatto - non vale improvvisare perché si accorge del movimento strano nel gruppo. L'idea della chat privata è buona, ma io aggiungerei che designiate una sola persona come "project manager" per evitare che cinque persone mandino messaggi contraddittori e dopo qualcuno gli commenti qualcosa senza volerlo.
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