Mia nonna ha lasciato un testamento presso il notaio Ivanov a Kazan' già nel 2022. Di recente ho scoperto che il notaio stesso è deceduto. Come posso ora ottenere una copia del testamento e avviare la procedura di successione? A chi rivolgersi?
Il testamento non è scomparso insieme al notaio - tutti i documenti vengono trasferiti nell'archivio della camera notarile o al suo successore :) rivolgiti alla camera notarile della Repubblica del Tatarstan, loro sicuramente sapranno dirti chi è responsabile adesso dei fascicoli di Ivanov e ti faranno una copia del testamento. Dopo potrai rivolgerti a qualsiasi notaio in servizio con il testamento e iniziare la procedura di successione secondo lo schema standard.
Secondo la legge, i documenti dall'archivio del notaio deceduto vengono trasferiti alla camera notarile, ma non sempre subito e non sempre in perfetto ordine - dipende da come è stato organizzato il trasferimento. Chiama la camera del Tatarstan e scopri se i documenti sono arrivati lì, e approfittane per chiedere se hanno nominato un erede del notaio defunto - potrebbe essere lui temporaneamente responsabile dell'archivio. Se non riesci a trovare il testamento attraverso la camera, chiedi all'ufficio dello stato civile un estratto del certificato di morte del notaio e invialo al tribunale - lì potranno riconoscere il testamento attraverso la procedura di accertamento dei fatti.
Non andare subito da un altro notaio - non potrà rilasciare una copia senza essere sicuro di dove si trova il documento. Rivolgiti effettivamente alla Camera notarile del Tatarstan, ma tieni presente che gli archivi trasferiti lì a volte rimangono in attesa di esame per diversi mesi, soprattutto se la morte del notaio è stata recente e la procedura di trasferimento dei documenti non è ancora completata. Informati prima sullo stato dell'archivio di questo specifico notaio - fornisci nome, cognome e patronimico e l'anno del deposito del testamento, e la Camera potrà verificare se tutto è già stato trasferito o se i documenti sono ancora in fase di elaborazione.
Mi sono trovato in una situazione simile tra i conoscenti - davvero preoccupante, ma il documento non è scomparso. Rivolgiti alla Camera notarile della Repubblica del Tatarstan, lì si conservano gli archivi dei notai defunti. Chiama subito la camera e chiedi se l'archivio di Ivanov è stato trasferito, perché il processo potrebbe protrarsi. Chiedere loro di aiutarti a cercare specificamente il tuo testamento dal cognome della nonna e dalla data di stipula - così lo troveranno più velocemente.
Quando il testamento sarà individuato, ti daranno una copia o ti permetteranno di accedere all'originale. Dopo potrai rivolgerti a qualsiasi notaio per il certificato di eredità. Tieni presente solo che gli archivi potrebbero essere in transizione per un paio di mesi, quindi non aspettarvi miracoli con velocità fulminea - ma è un processo normale e previsto.
La cosa principale da capire è che non è una situazione d'emergenza, solo che la procedura è un po' più lunga del solito. I miei conoscenti si sono trovati in una situazione simile: il testamento era depositato da un notaio, poi quello è andato in pensione e ha trasferito l'archivio alla camera notarile. Hanno chiamato lì, hanno spiegato la situazione, e gli hanno detto quanto tempo dovevano aspettare (lì tutto viene ricopiato e sistematizzato, ci vuole tempo). Poi si sono rivolti a un altro notaio con un certificato dalla camera - e tutto è andato bene.
Quello che devi fare: chiama la Camera notarile della Repubblica del Tatarstan e chiedi dove si trova ora l'archivio del notaio Ivanov e come ottenere una copia del documento. Chiedi il numero di telefono o l'indirizzo, se l'archivio è già stato trasferito da qualche parte in particolare. Quando lo scopri, vai da un notaio in attività con le informazioni della camera - ti darà velocemente una copia e ti aiuterà a iniziare la pratica di successione.
La cosa principale è non farsi prendere dal panico, i documenti davvero non spariscono. Tutti gli archivi dei notai deceduti per legge vengono consegnati alla camera notarile, quindi il tuo testamento è già lì oppure sarà trasferito presto. Chiama o scrivi alla camera del Tatarstan chiedendo aiuto per trovare il documento dal cognome del notaio Ivanov e dall'anno della redazione - riusciranno subito a capire a che punto si trova il trasferimento dell'archivio.
L'archivio del notaio deceduto viene trasferito alla camera notarile, ma può rimanere lì per mesi in elaborazione - non sorprenderti se non lo trovano subito. Chiedi che ti rilascino un certificato dell'esistenza del testamento, anche se non sono ancora pronti a consegnare la copia, questo ti aiuterà a provarne l'esistenza se necessario.
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