Arrivo intorno alle 23 e la mia prenotazione in hotel è per quel giorno. Ho paura che mi facciano pagare una tariffa di check-in tardivo o che dicano che la camera non è più disponibile. Succede davvero, o l'orario di check-in è flessibile se hai già pagato?
La maggior parte degli hotel non ti addebita costi aggiuntivi per un arrivo tardivo se hai già prenotato e pagato - questo è il senso della prenotazione. Però è bene sapere che il check-in standard è solitamente intorno alle 3 del pomeriggio, e un arrivo alle 11 di sera è decisamente tardi. Il rischio vero non è una commissione; è che l'hotel potrebbe cederti la stanza se non li contatti prima. Alcuni posti mantengono una prenotazione solo fino alle 6 di sera circa a meno che non chiami in anticipo per avvisarli che arrivi tardi. Questo vale soprattutto per gli hotel più piccoli o durante i periodi di alta stagione.
La mossa migliore è contattare l'hotel per telefono o email un giorno o due prima del tuo arrivo e menzionare l'orario di check-in tardivo. Basta dire qualcosa come "Arriverò intorno alle 11 di sera per via del mio volo." La maggior parte degli hotel annoterà questo sulla tua prenotazione e farà in modo che qualcuno sia lì per farti il check-in. Se hai prenotato tramite una grande catena, di solito sono abbastanza disponibili in questi casi poiché i voli ritardatari accadono costantemente. Ho visto persone stressarsi per questo genere di cose quando in realtà si riduce tutto ad avvertire il posto. Quel messaggio veloce previene quasi tutto il dramma.
La tua prenotazione è il tuo contratto - gli hotel non possono negarti improvvisamente la camera o addebitarti extra solo perché arrivi alle 23 anziché alle 15. Quello che conta davvero è se sanno che arriverai tardi, perché alcuni posti tengono la camera solo fino a un certo orario (di solito mezzanotte o l'una di notte) se non hanno notizie da te. Il vero trucco che ti evita problemi: manda una veloce email all'hotel o chiamali qualche ora prima che l'aereo atterra, solo per confermare il tuo arrivo tardivo. La maggior parte della reception apprezza l'avviso e ti garantisce che non daranno la camera a qualcun altro né ti creeranno problemi quando arrivi - e hai tutto documentato nel caso succeda qualcosa di strano.
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