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Percebi que é sobretudo uma questão de timing - avisar no convite é bom, mas também é preciso dar às pessoas uma ou duas semanas de antecedência para elas se acostumarem com a ideia, tipo não na véspera. O que também funciona bem é ser positivo quanto a isso em vez de apresentar como uma restrição, do tipo "vamos fazer algo vegetal bem legal" em vez de "bom, não vai ter carne". Pela experiência, as pessoas que ficam meio relutantes aceitam melhor quando sentem que você faz isso por vontade própria e não por obrigação ou culpa.
Evita de passar isso batido como se estivesse escondendo algo - teus convidados gostam de ser informados com antecedência. Anuncia simplesmente no convite, tipo "será uma refeição sem carne" ou "menu vegetariano", sem exagerar. Se tem medo das reações, também pode mencionar que é bom, delicioso, em vez de apresentar como uma restrição. A honestidade, sinceramente, funciona melhor que o suspense.
O que realmente muda tudo é apresentar isso como uma escolha culinária, não como uma restrição. Em vez de dizer "sem carne", você pode anunciar "vamos fazer uma refeição vegetariana incrível com [pratos específicos]" - isso coloca o foco no que tem, não no que falta. Muda completamente a percepção. E sim, é melhor avisar no convite, mas detalhando um pouco: diga a eles o que vai servir, isso os tranquiliza na hora.
O que a gente esquece muitas vezes é que alguns convidados vão entrar em pânico imaginando um prato triste e vazio. Se você der exemplos concretos - tipo "risoto com cogumelos, gratin de abóbora, salada" - eles veem que é uma refeição de verdade, não um compromisso. Por isso chegam sem nenhuma apreensão.
Um ponto que causa problema: avisar só na véspera. Pessoas que comem bastante carne normalmente precisam de tempo para processar "ok, tudo bem, vai ser bom mesmo assim". Uma ou duas semanas é realmente o mínimo, e tem que ser dito com clareza desde o começo para não ter surpresas no dia da refeição.
Pessoalmente, aprendi a ser direto e entusiasmado com isso. Quando convido gente, falo na mensagem "vamos comer vegetariano, preparei algo legal" e adiciono um ou dois detalhes sobre o que pretendo cozinhar - tipo "massa com creme de cogumelos e ratatouille" ou algo assim. As pessoas reagem muito melhor quando você dá uma ideia real do que elas vão comer em vez de só "sem carne". Isso tranquiliza e mostra que não é uma punição, mas uma refeição de verdade bem pensada.
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