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De forma alguma deves simplesmente assumir que a Receita Federal vai te lembrar mais tarde individualmente ou que consegues pagar os impostos de alguma forma "depois, conforme der". Isso com certeza vai dar problema e, no pior dos casos, resulta em multas e juros. Sim, como profissional autônomo tens que criar reservas para impostos - e isso deveria ser tua primeira prioridade assim que o dinheiro entra.
O problema é que teu rendimento líquido não é a mesma coisa que o que tu levas pra casa. Do rendimento bruto tens que pagar imposto de renda (e contribuição social, se relevante), imposto da Igreja (se aplicável) e seguro saúde e previdência. Para profissionais autônomos não tem ninguém que desconta isso automaticamente do salário como acontece com funcionários. A maioria das pessoas abre uma conta extra onde coloca de lado um percentual fixo ou um valor determinado direto depois de cada fatura. Quanto exatamente isso é, depende do teu rendimento, do teu estado e se tens que pagar imposto da Igreja - mas conta com 30-40% do teu lucro no total pra ficar seguro. Tem gente que se sai bem com menos se calcular bem, mas melhor pecar pelo excesso do que ficar devendo.
Além disso, deves fazer uma contabilidade pra não ser pego de surpresa no próximo parecer de imposto. Se tu tá se tornando autônomo ou acabou de começar, também não é má ideia uma consulta com um contador ou com a câmara de comércio - eles conseguem te dizer exatamente quanto tens que por de lado na tua situação. Custa caro, mas te poupa umas dores de cabeça sérias depois.
Estou há mais de dez anos trabalhando como freelancer e posso te garantir: sim, as reservas são essenciais. No meu caso, no começo subestimei bastante isso, porque achava que minha renda era visível e regular - deu ruim. O imposto de renda, imposto sobre atividades econômicas (se aplicável) e contribuições sociais caem tudo no mesmo ano em que eu faço os ganhos, não só no próximo. A Receita Federal não espera e não te faz convites educados - eu simplesmente pago depois e aí pode ficar desagradável com juros de mora e tudo mais.
O que pessoalmente me ajudou e muita gente esquece: não é só guardar um percentual fixo qualquer, mas calcular de forma realista para sua situação. Dependendo de onde você mora e como está sua renda, talvez precise de 35 - 45% de reservas no total - não só para os impostos em si, mas também para a contribuição social. Meu truque é fazer as contas trimestralmente, não só uma vez por ano. Assim vejo direto onde estou, e não parece aquele susto gigante em dezembro. Bastante freelancer trabalha com seu contador ou com um programa como o e-CAC para ter pelo menos uma estimativa prévia - custa uma grana, mas te poupa dor de cabeça de verdade.
A solução mais simples é separar todo mês um percentual fixo do seu faturamento - comigo funciona melhor assim porque aí você não fica calculando o tempo inteiro e entra em pânico menos quando chega a cobrança.
Essa de "pago depois nas horas vagas" é realmente ingênua, aí concordo, mas pra ser honesto, muita gente também subestima quanto de reserva você precisa quando sua renda oscila - alguns meses são magros e aí você fica feliz por ter colocado uma grana de lado.
Na minha experiência, 25-30% do líquido é um bom parâmetro, mas claro que isso depende da sua faixa de imposto e do seu lucro, então melhor acertar com um contador.
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