Я уже много лет складываю все квитанции в коробку из-под обуви, но это начинает выходить из-под контроля. Мне нужно правильно их организовать для налоговых целей и гарантийных претензий. Мне стоит рассортировать их по месяцам, категориям или магазинам?
Честно, я бы делал и по месяцам, и по категориям - типа, отдельные папки для каждого месяца, а потом в них разбивать по деловым расходам, медицинским stuff'ам, гарантиям, всему, что тебе нужно. Так когда приходит налоговый сезон, можешь просто взять папку месяца, но если нужно найти конкретную гарантию, не будешь перелопачивать всё подряд. Некоторые сначала сканируют всё телефоном, чтобы была резервная копия - я поначалу скептически относился, но это действительно экономит место, и можешь искать по дате или названию магазина на компьютере. Просто убедись, что храниш чеки хотя бы три года, потому что налоговая может проверить документы за этот период.
Я бы организовал по категориям сначала (продукты, медикаменты, автомобиль, ремонт дома и т.д.), а потом по месяцам в этих папках - так когда придёт время налогов, ты просто возьмёшь только деловые документы без лишних просмотров, и гарантийные чеки будет легко найти, потому что ты уже думаешь "где чек из хозмага", а не "в каком это месяце было". Способ с коробкой из-под обуви доводил бы меня с ума через пару лет, так что молодец, что решил этим заняться прямо сейчас.
Войдите, чтобы ответить.
