3 ответа
★ Лучший ответ
Спасает тебя одно: общий календарь, в котором лежат все сроки - не только большие, но и промежуточные чекпоинты - в одном месте, видимые всем. В прошлом году я жонглировал тремя групповыми проектами, и всё развалилось, когда люди проверяли разные таблицы и каналы в Slack, чтобы узнать, когда что нужно сдавать. Как только мы всё перенесли в один календарь, синхронизированный со всеми телефонами, хаос в основном прекратился. И второе, что имеет значение - жёсткие правила коммуникации: выбери один канал на проект (один Slack-тред, один цепочку писем, что угодно) и придерживайся его, потому что переключение между платформами убивает продуктивность намного быстрее, чем само выполнение работы.
Разбей каждый проект на более мелкие этапы с чёткими сроками для каждой группы - это лучший способ всё организовать! Я рекомендую использовать общую таблицу или приложение для управления проектами, где все смогут видеть, кто что делает и когда всё нужно сдать - это уменьшает путаницу и то, что люди мешают друг другу. Главное - часто общаться с товарищами по команде, чтобы никого не застать врасплох, и регулярно проверять прогресс вместо того, чтобы ждать, пока всё сразу не нужно будет сдавать!
Дело не в управлении несколькими проектами - проблема в том, что большинство людей пытаются вести их все параллельно, как будто они одинаково срочны. Обычно это ловушка. Нужно сразу определить, какой из них действительно самый важный прямо сейчас, даже если только на эту неделю. Звучит очевидно, но люди пропускают этот шаг и в итоге крутятся на месте.
Вот что на самом деле работает: назначь на каждый проект одного человека, который будет "смотрящим" - не начальником, просто человека, чья работа - отправлять группе двухстрочный отчёт каждые 3-4 дня. Не длинный апдейт, буквально два предложения. Одно о том, что сделано, одно о том, что застопорилось. По моему опыту, это убивает примерно 80% писем и сообщений в Slack, которые никому не нужны, потому что люди перестают переусложнять со статусами и флагят только реальные блокеры. Можешь ротировать, кто будет смотрящим, если хочешь, но наличие одного ответственного человека означает, что решения не потеряются в шуме группового чата.
И ещё: не синхронизируй все дедлайны. Намеренно стагнируй их хотя бы на неделю, если можешь. Если все проекты нужно сдать в один день, ты настраиваешь себя на аврал. Даже небольшие сдвиги дают тебе воздух, когда что-то неизбежно займёт больше времени, чем планировалось.
Ваш ответ
Войдите, чтобы ответить.