Ich mache Beratungsarbeit, die mich etwa zweimal im Monat zu Kundenseiten reist. Ich gebe Geld für Mahlzeiten aus, wenn ich auf diesen Reisen von zu Hause weg bin. Ich frage mich, welchen Teil dieser Mahlzeiten ich tatsächlich in meinen Steuern absetzen kann, oder ob es dafür eine bestimmte Regel gibt.
Die 50%-Grenze gilt, aber hier ist der Knackpunkt - du musst tatsächlich über Nacht weg von zu Hause sein oder einen wesentlichen Teil des Tages unterwegs verbringen, um dich zu qualifizieren. Tagesfahrten zu nahegelegenen Kunden könnten also nicht ausreichen. Bewahre Belege und ein Fahrtenbuch mit den Daten und dem Zweck jeder Reise auf, denn das Finanzamt liebt Dokumentation, wenn es Spesenabzüge entdeckt. Ein Trick, der nicht oft genug erwähnt wird: Wenn du mit einem Kunden oder Interessenten isst und dabei über Geschäfte sprichst, könnte diese Mahlzeit unter anderen Regeln als Bewirtungskosten abzugsfähig sein (ebenfalls 50%, aber separat dokumentiert), also vermische nicht alles unter „Mahlzeiten" - das kann wichtig werden, wenn du eine Betriebsprüfung bekommst.
Du kannst 50% deiner Verpflegungskosten während Geschäftsreisen abziehen - das ist der Standardabzugssatz, den der IRS erlaubt 🍽️ Das Wichtigste ist, dass diese Mahlzeiten direkt mit deiner Geschäftsreise verbunden sein müssen - also Essen beim Client vor Ort oder während der Reisetage zählt dazu, aber Mahlzeiten zu Hause nicht. Führe gute Aufzeichnungen mit Daten, Orten und Ausgaben, denn der IRS mag Dokumentation, falls er irgendwann Fragen hat. Es gibt ein paar Sonderfälle (wie bestimmte Branchen oder wenn du mit Clients zum Zweck von Geschäftsessen isst), die andere Regeln haben könnten, also lohnt sich eine Rücksprache mit einem Steuerberater, falls deine Situation kompliziert wirkt.
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