Mein Geschäft ist klein, ich verkaufe Sachen über soziale Medien. Ich überlege, eine Kreditkarte auf den Namen des Unternehmens zu eröffnen, um Inventar zu kaufen. Kann ich die Ausgaben, die ich mit dieser Karte mache, genauso von den Steuern abziehen wie die, die ich bar bezahle? Brauche ich von allem Rechnungen?
Ausgaben mit der Unternehmenskreditkarte werden genauso wie Barausgaben abgezogen, aber du musst die Belege für ALLE Ausgaben ohne Ausnahme aufbewahren - das ist das, was die DIAN (oder deine lokale Steuerbehörde) verlangt, damit sie dir den Abzug erlaubt. Ohne Beleg kannst du die Ausgabe gegenüber einem Prüfer nicht nachweisen, egal ob du sie mit der Karte bezahlt hast, und der Abzug kann dir abgelehnt werden.
Die Abzugsfähigkeit funktioniert mit Karte genauso wie mit Bargeld, das ist klar, aber es gibt einen Punkt, den Leute manchmal übersehen: Rechnungen sind nicht nur eine administrative Anforderung, sie sind dein Schutzbrief, falls die Finanzbehörde dich prüft. Ohne Rechnungen existieren diese Ausgaben fiscalisch technisch gesehen nicht, obwohl du sie wirklich bezahlt hast.
Wichtig ist, dass die Rechnung auf den Namen deines Unternehmens ausgestellt ist, nicht auf deinen persönlichen Namen. Wenn du Inventar kaufst und die Rechnung auf deine Personalausweisnummer läuft, musst du später begründen, warum eine persönliche Ausgabe in den Geschäftsbüchern erscheint. Außerdem bewahr alles ordentlich auf: die Belege, die Kartenextraktäge, die digitalen Rechnungen. Wenn du diese Geschäftskarte eröffnest, kläre mit deinem Steuerberater oder Buchhalter ab, ob du irgendwelche besonderen Aufzeichnungen brauchst. An manchen Orten gibt es zusätzliche Anforderungen für Geschäftskarten, das hängt davon ab, wo du bist.
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