Ich habe vor ein paar Monaten angefangen, Freiberuflerübersetzungen für Kunden im Ausland zu machen, und habe die Zahlungen direkt auf mein Konto erhalten. Ich habe keine Ahnung, wie ich das dieses Jahr beim Finanzamt anmelden soll. Muss ich irgendwelche Unterlagen von den Kunden anfordern oder wie genau läuft das ab?
Der wichtigste Punkt ist, dass du dich als Selbstständige bei der Finanzbehörde anmeldest, bevor du deine Steuererklärung abgibst, denn ohne das kannst du nichts in der Steuererklärung angeben.
Was die Dokumentation der Kunden angeht, ehrlich gesagt brauchst du nicht ständig W-9s oder TINs einzufordern (das ist eher eine amerikanische Sache mit ihrem System) - wichtig ist, dass du selbst Aufzeichnungen über die Zahlungen hast, die du erhalten hast, Kontoauszüge sind da völlig ausreichend als Nachweis.
Wenn du dann deine Erklärung abgibst, gibst du diese Einkünfte als Einkünfte aus selbstständiger Arbeit an, und wahrscheinlich wäre es sinnvoll, einen Buchhalter zu konsultieren oder die Finanzbehörde anzurufen, um Details zur Quellensteuer zu klären (manche Kunden können vor der Zahlung etwas abziehen, andere nicht), weil das je nach Herkunftsland deiner Kunden unterschiedlich ist.
Ach, internationaler Freelancer ist wirklich kompliziert.
Also, du musst das alles beim IRS anmelden, ja, und normalerweise fragst du deinen Kunden nach einem W-9-Formular (wenn es in den USA ist) oder entsprechende Dokumentation, je nachdem wo sie sind, aber ehrlich gesagt ist der beste Move, mit einem Buchhalter oder einer Buchhalterin zu reden, die sich damit auskennt, weil jedes Land seine eigenen Regeln hat und du eventuell eine EIN oder andere Papiere brauchst, die ich dir ehrlich gesagt nicht richtig erklären könnte.
Ich hab letztes Jahr ein paar Freelance-Design-Projekte für Ausländer gemacht und das war ein großes Durcheinander, also es ist absolut berechtigt, professionelle Hilfe zu suchen, um später nicht Ärger mit Steuern zu bekommen.
Du musst das alles deklarieren, ohne Ausnahmen, weil das Finanzamt wissen will, von jedem Einkommen, das auf dein Konto kommt.
Die meisten internationalen Kunden werden dich nicht um offizielle Dokumente bitten - sie überweisen einfach und fertig - aber du musst deine Zahlungsbelege aufbewahren (Screenshots der Überweisungen, E-Mails, Rechnungen, die du verschickt hast), denn wenn das Finanzamt kommt und nachschaut, sind diese Unterlagen das, was dir hilft.
Der Trick, den viele nicht machen, ist, ein separates Bankkonto nur für Freelance-Arbeiten zu eröffnen. Das macht alles viel einfacher nachzuverfolgen und dem Buchhalter zu zeigen, wenn es Zeit wird, die Steuererklärung zu machen.
Du musst das im Grunde schon anmelden, aber es kommt ein bisschen darauf an, wo deine Kunden herkommen. Wenn sie aus den USA sind, wollen sie ein W-9 oder eine TIN (tax identification number) von dir, damit sie dir ordentlich bezahlen können. Wenn sie aus anderen Ländern sind, ist das Ganze ein bisschen lockerer, aber du musst die Einnahmen beim IRS trotzdem anmelden.
Was du machst, ist alles an Dokumentation zu sammeln, was du hast - Kontoauszüge, Emails mit vereinbarten Beträgen, Rechnungen wenn du ihnen ausstellst, im Grunde jeden Beleg, dass du das Geld bekommen hast. Beim IRS meldest du das als self-employment income an, und du musst wahrscheinlich ein Schedule C ausfüllen (wenn du in den USA bist) oder das Äquivalent, je nachdem wie du organisiert bist. Die Sache ist die, dass das IRS alles sehen will, was reinkommt, also je besser deine Dokumentation organisiert ist, desto besser für dich.
Eine Sache, die viele nicht machen, aber sollten, ist schon mal Geld für Steuern beiseitezulegen, weil wenn du viel Freelance-Geld bekommst, kannst du am Ende des Jahres ziemlich viel Geld schulden. Manche Leute gründen dafür ein strukturiertes Geschäft, damit das klarer wird, aber ehrlich gesagt, wenn es noch nur ein paar Monate sind, kannst du versuchen, alles direkt bei der Steuererklärung zu regulieren. Ich würde dir empfehlen, mit einem Buchhalter zu sprechen, der sich mit internationalen Freelancern auskennt, weil die wissen genau, wie man das weniger kompliziert macht und keine Lücken für Probleme später lässt.
Eigentlich ist das W-9 mehr Sache von demjenigen, der bezahlt, nicht von demjenigen, der empfängt! Du musst alles beim IRS erklären, ja, aber was wirklich zählt, ist, die Zahlungsnachweise zu sammeln (Kontoauszüge, Rechnungen, die du verschickt hast, E-Mails mit Vereinbarungen), weil das dein Beweis ist! Viele Leute vergessen diesen Teil und dann wird es bei einer Kontrolle kompliziert. Bevor du erklärst, sprich mit einem Buchhalter, der mit internationalen Freelancern arbeitet, denn je nachdem, wie viel du verdient hast und woher deine Kunden kamen, kann es noch andere Verpflichtungen geben (wie dich als Selbstständiger registrieren lassen), die hier niemand richtig erwähnt hat!
Anmeldenzum Beantworten.
