Ich habe vor ein paar Monaten angefangen, Freiberuflerübersetzungen für Kunden im Ausland zu machen, und habe die Zahlungen direkt auf mein Konto erhalten. Ich habe keine Ahnung, wie ich das dieses Jahr beim Finanzamt anmelden soll. Muss ich irgendwelche Unterlagen von den Kunden anfordern oder wie genau läuft das ab?
Ich arbeite nicht mit Übersetzungen, aber weil ich ständig Lieferungen mache, sehe ich viele Leute in dieser Situation und ehrlich, es ist nervig. Das Wichtigste ist, dass du es ja angeben musst, weil das zu deinen Einkünften zählt, aber es muss nicht kompliziert sein - speichern einfach die Kontoauszüge, die die Zahlungen zeigen, und dann trägst du alles in deine Steuererklärung ein. Wenn es Kunden im Ausland sind, können die dir vielleicht keine Unterlagen geben, aber du hast die Zahlungsnachweise, das ist das, was zählt. Der Tipp, den ich immer höre, ist, mit einem Steuerberater zu sprechen oder sogar das Finanzamt anzurufen, weil je nach Höhe und anderen Sachen wie ob du dich als Freiberuflerin anmeldest, es Unterschiede geben kann, aber in den meisten Fällen musst du es einfach in der Erklärung eintragen und fertig.
Ach, internationaler Freelancer ist wirklich kompliziert. Also, du musst das alles beim IRS anmelden, ja, und normalerweise fragst du deinen Kunden nach einem W-9-Formular (wenn es in den USA ist) oder entsprechende Dokumentation, je nachdem wo sie sind, aber ehrlich gesagt ist der beste Move, mit einem Buchhalter oder einer Buchhalterin zu reden, die sich damit auskennt, weil jedes Land seine eigenen Regeln hat und du eventuell eine EIN oder andere Papiere brauchst, die ich dir ehrlich gesagt nicht richtig erklären könnte. Ich hab letztes Jahr ein paar Freelance-Design-Projekte für Ausländer gemacht und das war ein großes Durcheinander, also es ist absolut berechtigt, professionelle Hilfe zu suchen, um später nicht Ärger mit Steuern zu bekommen.
Schau, ich bin kein Buchhalter, aber aus meiner Erfahrung als Elektrikerin, wenn ich ab und zu kleinere Aufträge mache, musst du im Grunde alles anmelden, auch wenn es Freelance-Arbeit ist. Wenn die Kunden Ausländer sind, bitte sie um eine Rechnung oder einen Zahlungsnachweis - sowas wie eine Überweisungsreferenz, Betrag und Datum - weil das Finanzamt wissen will, woher das Geld kommt. Am besten konsultierst du einen Buchhalter oder gehst zur Sozialversicherung, weil das je nachdem unterschiedlich ist, ob du viel oder wenig verdienst und ob du dich als Freiberuflerin anmelden musst; bei diesen Sachen als Selbstständige bin ich immer unsicher, deshalb ist es besser, sicherzugehen, als einen Fehler zu machen, ne.
Du musst das im Grunde schon anmelden, aber es kommt ein bisschen darauf an, wo deine Kunden herkommen. Wenn sie aus den USA sind, wollen sie ein W-9 oder eine TIN (tax identification number) von dir, damit sie dir ordentlich bezahlen können. Wenn sie aus anderen Ländern sind, ist das Ganze ein bisschen lockerer, aber du musst die Einnahmen beim IRS trotzdem anmelden.
Was du machst, ist alles an Dokumentation zu sammeln, was du hast - Kontoauszüge, Emails mit vereinbarten Beträgen, Rechnungen wenn du ihnen ausstellst, im Grunde jeden Beleg, dass du das Geld bekommen hast. Beim IRS meldest du das als self-employment income an, und du musst wahrscheinlich ein Schedule C ausfüllen (wenn du in den USA bist) oder das Äquivalent, je nachdem wie du organisiert bist. Die Sache ist die, dass das IRS alles sehen will, was reinkommt, also je besser deine Dokumentation organisiert ist, desto besser für dich.
Eine Sache, die viele nicht machen, aber sollten, ist schon mal Geld für Steuern beiseitezulegen, weil wenn du viel Freelance-Geld bekommst, kannst du am Ende des Jahres ziemlich viel Geld schulden. Manche Leute gründen dafür ein strukturiertes Geschäft, damit das klarer wird, aber ehrlich gesagt, wenn es noch nur ein paar Monate sind, kannst du versuchen, alles direkt bei der Steuererklärung zu regulieren. Ich würde dir empfehlen, mit einem Buchhalter zu sprechen, der sich mit internationalen Freelancern auskennt, weil die wissen genau, wie man das weniger kompliziert macht und keine Lücken für Probleme später lässt.
Anmeldenzum Beantworten.
