Wir haben Einladungen mit Namen verschickt und keine Begleitungen für Kinder zugelassen, aber drei Paare haben bereits gefragt, ob sie ihre Kinder doch mitbringen können. Wir mieten einen kleineren Veranstaltungsort und können einfach keine zusätzlichen Personen aufnehmen. Wie sagen wir nein, ohne unhöflich zu wirken und ohne die Beziehung zu beschädigen?
Hast du mit deinem Veranstaltungsort bereits eine feste Gästezahl vereinbart? Falls ja, dann hast du deine ehrliche Antwort gleich hier - sag ihnen, dass der Veranstaltungsort ein striktes Kapazitätslimit hat und deine endgültigen Zahlen feststehen, sodass du leider niemanden mehr hinzufügen kannst. Halte es warm, aber kurz: „Wir würden sie gerne haben, aber unser Vertrag mit dem Veranstaltungsort ist abgeschlossen und wir sind ausgelastet. Wir hoffen, ihr könnt trotzdem mit uns feiern!" Die meisten Menschen verstehen Kapazitätsbeschränkungen besser als „wir wollen keine Kinder", und es vermeidet Verhandlungen.
Der knifflige Teil ist, dass drei Anfragen bedeuten könnten, dass das immer wieder vorkommt - willst du es jetzt gleich unterbinden oder erst mal schauen, ob noch mehr Leute fragen?
Ich war vor ein paar Jahren auf einer Hochzeit bei einem Freund, wo etwas Ähnliches passiert ist, und ehrlich gesagt hat das Paar einfach den Stöpsel gezogen. Sie haben jeden einzeln angerufen und gesagt so etwas wie „wir würden die Kinder gerne bei einer zukünftigen Feier dabei haben, aber unsere Location hat eine harte Obergrenze bei der Anzahl der Gäste und wir mussten wirklich schwierige Entscheidungen treffen, wen wir unterbringen können - wir halten es adults-only, damit es funktioniert." Niemandem hat es gefallen das zu hören, aber niemand ist wirklich sauer geworden, weil es wie eine echte Einschränkung rübergekommen ist, nicht willkürlich. Der Trick war, dass sie bedauernd geklungen haben, aber nicht wischiwaschi.
Dein bester Zug ist wahrscheinlich, bald zu jedem Paar auf die gleiche Weise zu antworten, bevor sich rumspricht, dass einigen Leuten vielleicht gesagt wurde. Halte es auf die Venue-Kapazität, nicht auf die Kinder selbst, und biete wenn möglich etwas Kleines an - wie sie zu einem After-Wedding-Treffen einzuladen, wo Kinder willkommen sind, oder was auch immer für deine Situation passt.
Anmeldenzum Beantworten.
