I documenti, certo, servono, ma la cosa più importante è compilare correttamente il rifiuto! Mi sono trovata in una situazione simile in un condominio dove il riscaldamento nell'androne non funzionava da un paio di mesi. L'amministrazione non ha abbassato i pagamenti finché non ho inviato loro un rifiuto scritto di pagare quella specifica voce, specificando il motivo. Allora hanno improvvisamente trovato i soldi per le riparazioni!
Il tuo piano d'azione: primo, compilate insieme ai vicini un verbale dell'apparecchiatura non funzionante (meglio collettivamente), secondo, inviate all'amministrazione un reclamo per iscritto (tramite lettera raccomandata o attraverso il vostro account personale, se disponibile), in cui specificate il periodo esatto in cui il servizio non è stato erogato, e richiedete il ripristino dello scivolo dei rifiuti oppure una riduzione del pagamento dell'importo corrispondente. Nel frattempo, cominciate a raccogliere prove - foto del portello rotto, messaggi nella chat del condominio, qualsiasi conferma scritta dall'amministrazione che conosce il problema.
Dopo di che potete tranquillamente pagare il resto e rifiutarvi di pagare lo smaltimento dei rifiuti! L'importante è non pagare in silenzio e non sperare che capiscano da soli. Avete ragione voi che avete già scritto sopra: senza documenti l'amministrazione continuerà a insistere che è loro proprietà e che dicono di stare lavorando alle riparazioni. Ma quando si troveranno di fronte a una vera minaccia di causa in tribunale, si muovono molto più velocemente!