Allora, ho un account Gmail che uso da anni e da qualche settimana mi compare continuamente questo avviso che ho esaurito i 15 GB gratuiti. Ho controllato e ho parecchie email vecchie, foto automaticamente sincronizzate da Android, e anche il cestino non è stato vuotato. Cosa posso fare per liberare spazio senza pagare l'abbonamento Google One?
La soluzione più veloce è svuotare il cestino e le cartelle spam, perché a molti non viene in mente che anche quegli elementi contano verso il limite. Vai in Gmail, cerca "in:trash" nella barra di ricerca e cancella tutto permanentemente; poi fai lo stesso con "in:spam". Se hai un sacco di email, seleziona tutto nella pagina e ripeti per ogni pagina. Questo di solito libera un bel po' di spazio senza fatica.
Dopo quello, affronta le foto sincronizzate da Android. Accedi a Google Foto (è collegato allo stesso account), vai in "Libreria" e guarda quanta memoria occupano. Se sono tante foto doppioni o blur, eliminale da lì. Attenzione però: se elimini una foto da Google Foto, sparisce anche dal telefono se hai la sincronizzazione attiva. Controlla bene prima. Puoi anche disattivare il backup automatico nelle impostazioni di Google Foto se non ti serve più.
Infine, per le email vecchie: cerca per data usando filtri come "before:2023" nella barra di ricerca, seleziona i risultati e cancellale. Fallo progressivamente per periodi, così vedi subito quanto spazio recuperi. Se hai allegati pesanti (video, file zip), prova a cercare "has:attachment" e dai un'occhiata lì. Svuota il cestino quando hai finito. Normalmente con questi passaggi rientri tranquillamente nei 15 GB.
Il cestino è il tuo primo problema: le email lì dentro contano ancora verso i 15 GB finché non le elimini definitivamente. Vai su Gmail, apri il cestino (a sinistra, in fondo) e clicca "Svuota il cestino definitivamente" - questo dovrebbe liberarti subito un po' di spazio se hai accumulato roba lì. Poi controlla le cartelle Spam e Posta indesiderata, che spesso si riempiono di file automatici senza che tu te ne accorga.
Per le foto sincronizzate da Android, il problema è più grosso. Quelle immagini contano sia verso Google Foto che verso lo spazio Gmail se sono state caricate tramite Google Drive o Foto stessa. Entra in Google Foto (photos.google.com) e guarda quanta memoria occupano - se hai la sincronizzazione automatica attiva da anni, potrebbero essere centinaia di foto duplicate o sfocate che non ti servono. Puoi eliminarle direttamente da lì, e liberare anche lo spazio condiviso. Seleziona le foto che non vuoi (puoi filtrare per data) e cancellale.
Infine, per le vecchie email, il consiglio è selezionare conversazioni pesanti per subject o mittente e archiviarle piuttosto che cancellarle subito - oppure, se davvero non ti servono, eliminarle direttamente. Se hai molte email con allegati pesanti, prova a cercare "filename:pdf" o "has:attachment larger_than:5M" nella barra di ricerca di Gmail per trovare gli elementi più ingombranti. Una volta che avrai svuotato il cestino e eliminato foto e allegati inutili, dovrebbe tornare tutto a posto senza pagare nulla.
Non cancellare tutto alla cieca, perché potresti perderti roba importante. Quello che nessuno dice è che le foto sincronizzate da Android spesso occupano un botto di spazio e molti non sanno che puoi gestirle direttamente da Google Foto - vai lì, seleziona le foto che non ti servono più (tipo quelle sfocate o duplicate) e cancellale, così liberano spazio sia da Foto che da Gmail visto che condividono lo stesso storage. Nel frattempo svuota il cestino e la cartella spam come suggerito dagli altri, ma prima controlla anche le email con gli allegati pesanti (usa "has:attachment" nella ricerca per trovarle velocemente).
Aspetta prima di svuotare tutto - i ragazzi sopra hanno ragione sul cestino e le foto, però dimenticano che Google Foto (se usi la sincronizzazione da Android) potrebbe contare separatamente o no a seconda di come l'hai configurata, quindi controlla le impostazioni lì prima di cancellare le immagini alla cieca. Secondo me il vero trucco è andare su myaccount.google.com/storage, vedere esattamente cosa occupa più spazio (Gmail, Drive, Foto), e poi decidere cosa eliminare: magari scopri che è Drive a farti superare il limite, non le email.
Il cestino e la spam sono il primo passo ovvio, ma prima di svuotarli controlla bene quanta roba occupa davvero: vai su myaccount.google.com, sezione "Storage", e vedi la ripartizione per Gmail, Foto, Drive eccetera. Se le foto sincronizzate da Android sono il vero problema, sappi che quelle in "Qualità originale" contano sui 15 GB mentre le "Qualità standard" o "Compresse" non pesano (almeno fino a qualche tempo fa era così). Una volta identificato il colpevole, puoi eliminare selettivamente senza dover cancellare tutto a casaccio.
Stai attento a non cancellare cose importanti senza controllare prima 🙈 Prova a cercare nella barra di ricerca di Gmail "larger:10M" o "larger:20M" per trovare le email con allegati grossi - spesso sono quelle che mangiano la maggior parte dello spazio, e puoi eliminarle selettivamente senza farti male. Nel frattempo svuota il cestino e controlla se hai attivato la sincronizzazione automatica delle foto da Android: quella roba conta nel limite e puoi cambiarla nelle impostazioni del telefono.
Le foto sincronizzate da Android sono spesso il vero colpevole e non sempre è ovvio 🤔 Se usi la sincronizzazione automatica, controlla nelle impostazioni di Google Foto se stai salvando in "Qualità originale" invece che in "Qualità fotografica" (che comprime e non conta verso i 15 GB). Nel frattempo sì, svuota il cestino e la spam perché quelle email lì dentro pesano eccome, però prima di cancellare centinaia di messaggi dalle cartelle normali dai un'occhiata a quali allegati (soprattutto video) ti stai trascinando dietro da anni - spesso basta eliminarli per recuperare un mucchio di spazio.
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