La mia attività è piccola, vendo cose sui social media. Sto pensando di aprire una carta di credito intestata all'azienda per comprare inventario. Le spese che faccio con quella carta si deducono dalle tasse come quelle che pago in contanti? Mi servono fatture per tutto?
Le spese con carta di credito aziendale si deducono esattamente come i pagamenti in contanti, però devi conservare le ricevute di TUTTI i costi senza eccezione - è quello che richiede la DIAN (o la tua autorità fiscale locale) per permetterti di dedurli. Senza ricevuta, per quanto tu abbia pagato con carta, non puoi dimostrare la spesa davanti a un revisore e possono rifiutarti la deduzione.
La deducibilità funziona allo stesso modo con la carta che con il contante, questo è chiaro, però c'è un punto che la gente a volte trascura: le fatture non sono solo un requisito amministrativo, sono la tua tutela se l'amministrazione ti sottopone a revisione. Senza fatture, tecnicamente queste spese non esistono dal punto di vista fiscale, anche se hai pagato davvero.
L'importante è che la fattura sia intestata alla tua azienda, non al tuo nome personale. Se acquisti inventario e la fattura esce a tuo nome, poi dovrai giustificare perché una spesa personale appare nei conti dell'azienda. Inoltre, conserva tutto ben organizzato: gli scontrini, gli estratti conto della carta, le fatture digitali. Quando attivi quella carta aziendale, verifica con il tuo consulente fiscale o commercialista se hai bisogno di qualche registrazione speciale. In alcuni posti ci sono requisiti aggiuntivi per le carte aziendali, dipende da dove sei.
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