Tenho uma gaveta cheia de faturas, recebos e papéis variados que nem sei onde começam nem onde terminam. Gostaria de saber se existe algum sistema que funcione de verdade para ter tudo localizável sem ocupar muito espaço.
O mais prático é separar por categorias (impostos, serviços, saúde, garantias) e guardar cada grupo em pastas de papelão etiquetadas ou envelopes grossos numerados. Para o que você precisa consultar com frequência, uma pasta com abas dentro da mesa funciona bem. O resto você coloca em caixas de arquivo num guarda-roupa ou embaixo da cama, e tira uma foto da etiqueta da lombada para ter uma referência rápida no celular. Se os papéis se acumulam muito, digitaliza os mais antigos com um app simples (uma foto de cada página serve) e guarda em pastas do computador ou na nuvem, depois joga fora os originais se não tiverem valor legal.
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