A falta de transparência e esses custos administrativos inflacionados são na verdade a parte mais forte do seu caso aqui. Um executor tem o dever legal de agir no interesse dos beneficiários e prestar contas dos seus gastos, então quando alguém se recusa a fornecer esses detalhes ou os custos parecem desrazoáveis, isso é uma violação clara do dever fiduciário. Você tem fundamentação.
O que importa é ter provas. Comece documentando todas as vezes que você pediu uma prestação de contas e foi bloqueada - datas, o que você pediu, como ele respondeu. Se conseguir algo por escrito mostrando esses "custos administrativos," guarde. Depois procure um advogado especializado em direito sucessório no seu estado (geralmente cobram menos do que você imagina por uma consulta inicial) e leve tudo. A maioria dos tribunais remove um executor se você conseguir demonstrar que ele é incompetente ou está agindo de má fé, e dois anos sem distribuição mais recusa em se explicar atende aos dois critérios.
Uma coisa que às vezes as pessoas não percebem: você talvez nem precise removê-lo completamente. Alguns estados permitem que você peça um curador ou co-executor para supervisioná-lo, o que força transparência sem a opção nuclear. Seu advogado pode dizer se essa é uma opção onde você está e qual caminho faz sentido para a sua situação.