Визуальный календарь, где видна вся неделя с одного взгляда - вот это да, настоящий спасатель. Возьми большую доску или распечатай еженедельный планер и раскрась его по цветам - например, синий для очных дней, зелёный для дистанционных. Повесь его там, где она видит его каждое утро, например на холодильнике или на двери её комнаты. Мы делаем что-то подобное дома для других вещей, и дети просто быстрее всё воспринимают, когда видят паттерн визуально, а не пытаются его запомнить.
Помимо календаря, придумай якорь-рутину для каждого типа дня. В дни дистанционного обучения она занимается за одним и тем же столом или в одном углу с одинаковым набором вещей. В очные дни вечером перед школой она собирает портфель в одном и том же месте. Звучит просто, но это действительно тренирует её мозг переключаться между режимами без твоих постоянных напоминаний. Можешь даже позволить ей помочь украсить календарь или выбрать цвета - дети намного охотнее пользуются тем, во что сами вложили силы.
Ещё одна вещь, которая помогает - чек-лист для каждого формата. Типа «чек-лист для дистанционного дня: ноутбук заряжен, закуски готовы, туалет перед уроком» и «чек-лист для очного дня: портфель собран, обед приготовлен, бутылка воды». Заламинируй их или положи в файлы, чтобы она могла отмечать пункты маркером для доски. Два минуты на создание, но зато ты избавляешься от роли занудной мамы, которая должна всё ей напоминать.