Comecei a fazer traduções freelance para clientes no estrangeiro há alguns meses e recebi os pagamentos diretos na minha conta. Não tenho ideia de como devo declarar isto no IRS este ano. Tenho de pedir alguma documentação aos clientes ou como é que isto funciona exactamente?
Eu não trabalho com traduções mas como estou sempre a fazer entregas vejo muita gente nessa situação e é chatice mesmo. O importante é que tens de declarar sim, porque isso entra nos teus rendimentos, mas não precisa ser complicado - basicamente guarda os extratos bancários que mostram os pagamentos e depois metes tudo na declaração de IRS. Se forem clientes no estrangeiro, eles podem nem te dar documentação, mas tu tens os comprovativos dos pagamentos, isso é o que interessa. A dica que sempre ouço é falares com um contabilista ou até ligares à Autoridade Tributária porque dependendo do valor e de outras coisas tipo se abres atividade como independente, pode haver diferenças, mas na maioria dos casos é só registar na declaração e pronto.
Freelancer internacional é complicado mesmo. Então, você precisa declarar tudo isso no IRS sim, e geralmente pede pro cliente um formulário W-9 (se for nos EUA) ou documentação equivalente dependendo de onde eles são, mas honestamente a melhor move é conversar com um contador ou contadora que mexe com isso porque cada país tem suas regrinhas e você pode acabar precisando de EIN ou outra papelada que eu sinceramente não saberia te explicar direito. Fiz uns bicos de design freelance pra gringos ano passado e foi uma bagunça, então é totalmente válido procurar ajuda profissional pra não dar ruim com imposto depois.
Não sou contabilista mas na minha experiência como eletricista quando faço uns trabalhos pontuais, basicamente tens de declarar tudo mesmo que seja freelance. Se os clientes são estrangeiros, pede-lhes uma fatura ou comprovativo de pagamento - tipo referência da transferência, montante e data - porque o IRS quer saber de onde vem o dinheiro. O melhor é mesmo consultares um contabilista ou ires à Segurança Social porque isso muda consoante ganhas muito ou pouco e se precisas abrir atividade como trabalhador independente; eu com as coisas de autónomo fico sempre na dúvida, por isso mais vale ter a certeza do que errar, né.
Basicamente você precisa declarar sim, mas depende um pouco de onde seus clientes são. Se forem dos EUA, eles vão querer um W-9 ou um TIN (tax identification number) seu pra poder te pagar direitinho. Agora, se são de outros países, a coisa fica um pouco mais solta, mas você ainda precisa declarar os ganhos no IRS de qualquer jeito.
O que você faz é guardar toda a documentação que tiver - extratos bancários, emails com valor acordado, nota fiscal se você emitir pra eles, basicamente qualquer prova de que você recebeu aquela grana. No IRS você vai declarar como self-employment income, e provavelmente você vai precisar preencher um Schedule C (se for nos EUA) ou equivalente, dependendo de como você tá organizada. A real é que o IRS quer ver tudo que entra, então quanto mais documentação organizada você tiver, melhor fica pra você.
Uma coisa que muita gente não faz mas deveria é separar já pra pagar impostos, porque se você tá recebendo bastante freelance, no final do ano você pode ficar devendo uma grana considerável. Algumas pessoas criam um negócio estruturado pra isso ficar mais claro, mas sendo honesta, se é poucos meses ainda, você pode tentar regularizar tudo isso direto quando for declarar. Recomendo conversar com um contador que entenda de freelancers internacionais, porque eles sabem exatamente como fazer isso ficar menos complicado e não deixar brecha pra problema depois.
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