Comecei a fazer traduções freelance para clientes no estrangeiro há alguns meses e recebi os pagamentos diretos na minha conta. Não tenho ideia de como devo declarar isto no IRS este ano. Tenho de pedir alguma documentação aos clientes ou como é que isto funciona exactamente?
O ponto mais importante é registares-te como independente na Autoridade Tributária antes de fazer a declaração, porque sem isso não consegues declarar nada no IRS.
Quanto à documentação dos clientes, sinceramente não precisas de andar a pedir W-9s ou TINs (isso é mais uma coisa americana com o sistema deles) - o que importa é que tu tenhas registos teus dos pagamentos que recebeste, extratos bancários servem perfeitamente como prova.
Depois, quando fizer a declaração, vais indicar esses rendimentos como rendimentos de trabalho independente, e se calhar convinha consultares um contabilista ou ligares à Autoridade Tributária pra esclarecer detalhes sobre retenção na fonte (alguns clientes podem descontar antes de pagar, outros não), porque isso varia conforme o país de origem dos teus clientes.
Freelancer internacional é complicado mesmo. Então, você precisa declarar tudo isso no IRS sim, e geralmente pede pro cliente um formulário W-9 (se for nos EUA) ou documentação equivalente dependendo de onde eles são, mas honestamente a melhor move é conversar com um contador ou contadora que mexe com isso porque cada país tem suas regrinhas e você pode acabar precisando de EIN ou outra papelada que eu sinceramente não saberia te explicar direito.
Fiz uns bicos de design freelance pra gringos ano passado e foi uma bagunça, então é totalmente válido procurar ajuda profissional pra não dar ruim com imposto depois.
Tens de declarar tudo isto, sem exceção, porque o IRS quer saber de qualquer rendimento que entra na tua conta.
A maior parte dos clientes internacionais não te vai pedir nada oficial - eles simplesmente transferem e pronto - mas tu tens de guardar os teus comprovativos de pagamento (screenshots dos transferências, emails, facturas que mandaste) porque se o IRS vier à pesca, são esses registos que te safam.
O truque que muita gente não faz é abrir uma conta bancária separada só para o freelance, torna tudo muito mais simples de rastrear e de mostrar ao contabilista quando chegar altura de fazer o IRS.
Basicamente você precisa declarar sim, mas depende um pouco de onde seus clientes são. Se forem dos EUA, eles vão querer um W-9 ou um TIN (tax identification number) seu pra poder te pagar direitinho. Agora, se são de outros países, a coisa fica um pouco mais solta, mas você ainda precisa declarar os ganhos no IRS de qualquer jeito.
O que você faz é guardar toda a documentação que tiver - extratos bancários, emails com valor acordado, nota fiscal se você emitir pra eles, basicamente qualquer prova de que você recebeu aquela grana. No IRS você vai declarar como self-employment income, e provavelmente você vai precisar preencher um Schedule C (se for nos EUA) ou equivalente, dependendo de como você tá organizada. A real é que o IRS quer ver tudo que entra, então quanto mais documentação organizada você tiver, melhor fica pra você.
Uma coisa que muita gente não faz mas deveria é separar já pra pagar impostos, porque se você tá recebendo bastante freelance, no final do ano você pode ficar devendo uma grana considerável. Algumas pessoas criam um negócio estruturado pra isso ficar mais claro, mas sendo honesta, se é poucos meses ainda, você pode tentar regularizar tudo isso direto quando for declarar. Recomendo conversar com um contador que entenda de freelancers internacionais, porque eles sabem exatamente como fazer isso ficar menos complicado e não deixar brecha pra problema depois.
na verdade o W-9 é mais coisa de quem paga nos eua, não de quem recebe! você precisa declarar tudo no IRS sim, mas o que importa mesmo é guardar os comprovantes de pagamento (extratos bancários, faturas que você mandou, emails com acordos) porque isso é sua prova! muita gente esquece dessa parte e depois fica complicado na fiscalização. antes de declarar, tira uma conversa com um contabilista que mexe com freelancers internacionais, porque dependendo de quanto ganhaste e de onde vieram os clientes, pode haver outras obrigações (como registar-te como independente) que ninguém mencionou direitinho aqui!
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