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Que tipo de time você tem? Porque a escolha depende bastante de quantas pessoas você precisa coordenar e que tipo de trabalho vocês fazem.
Na maioria dos casos, uma combo de Slack (ou Discord, que é grátis e funciona bem) para as mensagens do dia a dia mais Zoom ou Google Meet para videochamadas é solid. Slack é legal porque organiza tudo em canais, assim você não perde as conversas importantes entre mil mensagens privadas. Se o orçamento é apertado, Teams da Microsoft é integrado se você já usa Office, e honestamente funciona decentemente mesmo que não seja o máximo em questão de interface.
Para documentos compartilhados e organização, Google Drive ou OneDrive fazem o trabalho deles sem problemas. Se você precisa de algo mais estruturado tipo gestão de projetos de verdade, aí entram Asana ou Notion, depende de quanto complexo seja o workflow. Sinceramente porém a coisa mais importante é não ter muitas ferramentas, senão a galera se perde entre 5 apps diferentes. Duas ou três coisas bem escolhidas sempre batem 10 apps mediocres.
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