Я работаю в стартапе с офисами в Милане, Лондоне и Сингапуре. Организовать созвон со всеми - это кошмар, потому что когда у меня утро, для остальных уже вечер. Есть ли какие-то инструменты, которые помогут найти нормальное время без того, чтобы кто-то всегда оставался в минусе?
Самое практичное решение - использовать инструмент, который наглядно показывает часовые пояса: Calendly, World Time Buddy или даже просто Google Календарь с наложенными часовыми поясами - сразу видно, какие временные окна подходят всем. Милан - UTC+1 (или +2 летом), Лондон UTC+0 (+1), Сингапур UTC+8, поэтому разница существенная. Ваш оптимальный вариант - вероятно, 8 - 10 утра по милански (что будет 18 - 20 в Сингапуре, ещё рабочее время) либо 17 - 18 дня у вас (что становится ранним утром в Сингапуре, типа 1 - 2 ночи, но хотя бы не середина рабочего дня). Главное - не ждите, что все часовые пояса будут идеальными: примите, что Сингапур и Лондон никогда не будут в пике одновременно с Миланом.
Кроме инструмента для подбора времени, подумайте о ротации регулярных встреч. Если еженедельный стендап всегда в 8 утра по вашему времени, коллеги из Сингапура каждый раз жертвуют своим временем. Если чередовать каждый месяц или квартал, нагрузка распределяется. Для срочных звонков или встреч с небольшой группой лучше общаться асинхронно: записанные видеосообщения на Loom, письменные обновления, общие документы. Сокращайте количество встреч, требующих «всех одновременно» - это неэффективно и изматывает тех, кто всегда в неудачное время.
Ещё один вариант, который хорошо работает, - установить фиксированное время и не менять его каждый раз. Если вы скажете «вторник в 9 по миланскому времени», это становится привычкой, люди знают, чего ожидать. И позвольте тем, кто в неудобное время, участвовать асинхронно: записывайте звонок, делитесь письменными протоколами, дайте им комментировать потом. Не все должны быть онлайн одновременно.
Войдите, чтобы ответить.
